TenkaTenka
Войти

Центр помощи Tenka › Руководства по внедрению

Руководство по внедрению — Семья — личные финансы

Пошаговый путь, чтобы перенести деятельность «Семья — личные финансы» в Tenka (Бразилия), собранный из используемых модулей: 71 шагов, около 20 ч 40 мин работы.

3недель
71шагов
4контрольных точек
18мин чтения
  1. 1Бразилия
  2. 1Управляет имуществом человека или семьи
  3. 1Модуль «Финансы»
  4. 2Модуль Tenkai
  5. 2Модуль «Семья»
  6. 3Семейные финансы

Соберите свой тариф

Ответьте на три вопроса и увидите тариф, который подходит вашей компании, его стоимость и план внедрения только с тем, что нужно вам.

Части плана, которые относятся к вам

* Ориентировочные цены, требуют подтверждения BMCode. Сопровождаемое внедрение и услуги не включены. Посмотреть прайс ↗

1Что Tenka делает для этой деятельности

Каждый модуль предложенного пакета показан со статусом в стране. Отрасль предлагает модули; экраны открывает тариф аккаунта.

Уже работает в Tenka: Financeiro, Tenkai, Família

Неделя 1Бразилия

Страна: Бразилия — страна, в которой Tenka работает в промышленной эксплуатации: налоговая накладная, зарплата и банк работают через адаптеры страны.

  1. Настройки Tenant
    меню учётной записи (ваш аватар в правом углу верхней панели)Настройки Tenant
    Что проверить: юридическое название, CNPJ, штатная и муниципальная регистрация и налоговый режим — попадают в каждую накладную · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  2. Исходящая NF-e
    ПоставлятьПродажи и отгрузкаИсходящая NF-e
    Что проверить: тестовая накладная в тестовой среде с ключом, протоколом и статусом · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 30 мин
  3. Налоговый расчёт
    ПолучатьВ ладах с государствомНалоговый расчёт
    Что проверить: расчёт месяца, проверенный бухгалтером до оплаты платёжки · Кто делает: Бухгалтер · Время: 30 мин
  4. ПолучатьВ ладах с государствомeSocial
    Что проверить: события зарплаты, проверенные перед отправкой · Кто делает: Бухгалтер · Время: 30 мин
  5. Подключённые счета
    ПолучатьДвижение денегПодключённые счета
    Что проверить: если у банка есть Open Finance — подключённый счёт: выписка и остаток приходят сами; банковский счёт, подключённый через Open Finance, если банк это поддерживает; если у банка есть Open Finance, подключите счёт: выписка и остаток начнут поступать сами · Кто делает: Финансовый отдел, Тот, кто ведёт счета компании · Время: 50 мин

Как компенсировать недостающий адаптер

  • Накладная на услуги в муниципалитете, который эмитент пока не поддерживает: выпустите на портале муниципалитета и зарегистрируйте номер накладной в обязательстве — финансы и маржа не зависят от эмитента.
  • Банк без Open Finance: импортируйте выписку (OFX или CSV) в Банковскую сверку раз в неделю.

Неделя 1Управляет имуществом человека или семьи

Формат операции: Финансы человека или семьи: карты, счета, инвестиции и имущество. Остальное содержат блок вашей вертикали и блоки модулей.

  1. Кредитные карты
    Справочники и настройкиФинансовый отделКредитные карты
    Что проверить: каждая карта с лимитом, днём закрытия и днём платежа · Кто делает: Тот, кто ведёт счета компании, Финансовый отдел · Время: 35 мин

Неделя 1Модуль «Финансы»

Что делает этот модуль: Работа с деньгами: движение, сверки, утверждения, реструктуризация, закрытие, счета и финансовые справочники.

Шаги ниже действуют для любой компании, использующей модуль; блок вашей вертикали добавляет то, что свойственно вашей операции.

  1. Банковские счета
    Справочники и настройкиФинансовый отделБанковские счета
    Что проверить: каждый счёт с начальным сальдо на дату среза; каждый счёт семьи с остатком на сегодня · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 25 мин
  2. Финансовые статьи
    Справочники и настройкиФинансовый отделФинансовые статьи
    Что проверить: начните со стандартных и отделите доходы и расходы, которые хотите видеть · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  3. Повторяющиеся платежи
    ПолучатьДвижение денегПовторяющиеся платежи
    Что проверить: то, что повторяется: зарплата, аренда, школа, электричество. Каждое правило само создаёт проводку каждый месяц · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  4. Центры результата
    Справочники и настройкиФинансовый отделЦентры результата
    Что проверить: по одному на деятельность, маржу которой вы хотите видеть отдельно · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  5. Поставщики
    Справочники и настройкиФинансовый отделПоставщики
    Что проверить: импортируйте список поставщиков (название, налоговый номер, e-mail); партнер, покупающий своей картой (1.103.0), заводится как поставщик — с его налоговым номером и отметкой «Партнер, получающий возмещение» · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  6. Правила категоризации
    Справочники и настройкиФинансовый отделПравила категоризации
    Что проверить: "posto shell" становится Топливом, "hapvida" становится Здоровьем: импортированная проводка сразу приходит в нужной категории · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  7. Счета по картам
    Справочники и настройкиФинансовый отделСчета по картам
    Что проверить: счета по каждой карте по месяцам: открытый (суммирует расходы) и закрытый (стал к оплате) · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  8. Годовые счета дома
    Справочники и настройкиФинансовый отделГодовые счета дома
    Что проверить: IPVA, IPTU, страховка, школьные принадлежности: годовая сумма становится "откладывать столько-то в месяц" в бюджете · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  9. Валютный курс
    ПолучатьДвижение денегВалютный курс
    Что проверить: валютный контракт на оплату экспортёру · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  10. Долги дома
    Справочники и настройкиФинансовый отделДолги дома
    Что проверить: кредиты, займы и револьверный кредит по карте с остатком, процентами и планом погашения · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  11. Инвестиции
    Справочники и настройкиФинансовый отделИнвестиции
    Что проверить: накопительный счёт, CDB, Tesouro, фонды, акции и пенсионные накопления с позицией по каждому вложению · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  12. Сверка с эквайерами
    ПолучатьДвижение денегСверка с эквайерами
    Что проверить: выписка терминала, сопоставленная с каждой продажей · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  13. Утверждения
    ПолучатьДвижение денегУтверждения
    Что проверить: кто утверждает платежи в каждой компании · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  14. Чистые активы
    Справочники и настройкиФинансовый отделЧистые активы
    Что проверить: счета + инвестиции + имущество − счета по картам и долги: имущество семьи на одном экране · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  15. Будущее дома
    ПолучатьФинансовый отделБудущее дома
    Что проверить: оценка: откладывая X в месяц, когда достигнете Y и на сколько хватит имущества · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  16. Банковская сверка
    ПолучатьДвижение денегБанковская сверка
    Что проверить: импортируйте OFX месяца, дайте ему сверить само и проверьте, что осталось; импортируйте выписку месяца, дайте ей сверить сама и проверьте, что осталось · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 25 мин
  17. Движение денежных средств
    ПолучатьДвижение денегДвижение денежных средств
    Что проверить: обязательства, созданные продажами и закупками в первом цикле · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  18. Договоры аренды
    Справочники и настройкиФинансовый отделДоговоры аренды
    Что проверить: каждая арендованная недвижимость: арендатор, сумма, срок платежа, срок договора, индекс индексации и обеспечение · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  19. Финансовые оповещения
    ЗнатьКассаФинансовые оповещения
    Что проверить: проверьте проактивное наблюдение за результатом · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 10 мин
  20. Структура центров
    Справочники и настройкиФинансовый отделСтруктура центров
    Что проверить: организуйте центры результата в области/группы с N уровнями · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин
  21. Казначейские договоры
    ЗнатьКассаКазначейские договоры
    Что проверить: проверьте кредиты, займы и вложения компании · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 10 мин
  22. Закрытие месяца
    ПолучатьДвижение денегЗакрытие месяца
    Что проверить: закрывает период · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин
  23. ЗнатьИсследуйтеHealth Score
    Что проверить: проверьте индекс финансового здоровья 0–10 (ликвидность, маржа, рост, концентрация, неплатежи, runway) с историей… · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 10 мин
  24. Карта IFRS — пересмотр статей
    ЗнатьИсследуйтеКарта IFRS — пересмотр статей
    Что проверить: проверьте пересмотр карты, связывающей каждую финансовую статью со строкой баланса IFRS: что классифицировано уверенно, что… · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 10 мин
  25. Структура статей
    Справочники и настройкиФинансовый отделСтруктура статей
    Что проверить: организуйте статьи в пакеты/группы с N уровнями · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин
  26. Пересмотры условий
    ПолучатьДвижение денегПересмотры условий
    Что проверить: соглашения о реструктуризации долга, заключённые через портал клиента (самообслуживание) или предложенные агентом по взысканию · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин
  27. Баланс партнёра
    ПолучатьДвижение денегБаланс партнёра
    Что проверить: текущий счёт коммерческого партнёра · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин
  28. Типы обязательств
    Справочники и настройкиФинансовый отделТипы обязательств
    Что проверить: типы финансовых обязательств · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин
  29. Штрафы ритейлера
    ПолучатьДвижение денегШтрафы ритейлера
    Что проверить: каждый штраф ритейлера с причиной, документом и счётом, из которого он удержан · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 15 мин

Неделя 2Модуль Tenkai

Что делает этот модуль: Помощник вашей компании и управление им: что он знает, по каким каналам говорит, что может решать сам — и след всего, что он ответил.

Шаги ниже действуют для любой компании, использующей модуль; блок вашей вертикали добавляет то, что свойственно вашей операции.

Для кого: для тех, кто хочет запустить в работу агентов Tenka — Сверщика, Закупщика, сопровождаемое закрытие, прогноз поступлений, запланированные вопросы — с правилами, написанными компанией, и контролем того, сколько каждый агент может делать сам.

Что вы получите в конце: Tenkai, знающий, как говорит ваша компания, политики, действующие в каждом решении, каждого агента на выбранном вами уровне автономии и отчётность по каждому: что увидел, что решил и сколько сэкономил.

Ритм: 3 недели. В каждом шаге есть две кнопки: Открыть в системе и Посмотреть справку по экрану, обе в новой вкладке.

Поток: 🧠 Контекст компании → 📜 Политики → 🎚️ Автономия → 🤖 Агенты в работе → 📥 Входящие → 🔎 Прозрачность

  1. Данные, которые Tenkai не видит
    Справочники и настройкиПлатформа и безопасностьДанные, которые Tenkai не видит
    Что проверить: поля, которые никогда не попадают в ИИ (Tenkai по-прежнему знает, что они существуют, чтобы сказать, что не может их прочитать) · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  2. Каналы Tenkai
    Справочники и настройкиПлатформа и безопасностьКаналы Tenkai
    Что проверить: что Tenkai может делать вне платформы: WhatsApp, электронная почта, внешний агент · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  3. Политики компании
    УлучшатьЦифровые сотрудникиПолитики компании
    Что проверить: правила на португальском: "скидку до 5% решает продавец; больше — идёт руководителю" · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  4. Цифровые сотрудники
    УлучшатьЦифровые сотрудникиЦифровые сотрудники
    Что проверить: витрина: выберите первого агента — почти всегда это Сверщик · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  5. Автономия агентов
    УлучшатьЦифровые сотрудникиАвтономия агентов
    Что проверить: каждый этап в режиме ПРЕДЛАГАТЬ (только пишет), ПРОВЕРЯТЬ (готовит, а вы подтверждаете) или ВЫПОЛНЯТЬ — начните с ПРЕДЛАГАТЬ · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  6. Цифровой сверщик
    УлучшатьЦифровые сотрудникиЦифровой сверщик
    Что проверить: импортируйте выписку и посмотрите сопоставления, которые предлагает агент · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  7. Входящие агентов
    УлучшатьЦифровые сотрудникиВходящие агентов
    Что проверить: всё, чего агенты ждут от вас, в одном месте · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  8. Контекст Tenkai
    Справочники и настройкиПлатформа и безопасностьКонтекст Tenkai
    Что проверить: что Tenkai нужно знать о компании, записано один раз; глоссарий дома: что означают сокращения, как вы называете клиента, продукт, отдел · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  9. Запланированные вопросы
    УлучшатьЦифровые сотрудникиЗапланированные вопросы
    Что проверить: вопрос, который становится отчётом: "присылай мне кассу каждый понедельник в 8 утра" · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  10. След решений Tenkai
    УлучшатьЦифровые сотрудникиСлед решений Tenkai
    Что проверить: решение за решением: что агент увидел, что решил и почему · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  11. Офис цифровых сотрудников
    УлучшатьЦифровые сотрудникиОфис цифровых сотрудников
    Что проверить: все агенты рядом: статус, выполнения за месяц, сколько сэкономили и сколько стоили · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  12. Сопровождаемое закрытие
    УлучшатьЦифровые сотрудникиСопровождаемое закрытие
    Что проверить: сценарий закрытия месяца, сформированный и измеренный в базе · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  13. Центр прозрачности Tenkai
    УлучшатьЦифровые сотрудникиЦентр прозрачности Tenkai
    Что проверить: табло каждого агента: что выиграл, чего стоил, в чём ошибся; уверенность каждого ответа и политика, когда агент передаёт дело человеку · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  14. Прогноз поступлений
    УлучшатьЦифровые сотрудникиПрогноз поступлений
    Что проверить: в какой день должен поступить каждый счёт и вероятность просрочки · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  15. Совет Tenka
    УлучшатьЦифровые сотрудникиСовет Tenka
    Что проверить: ритуал принятия решений с готовой повесткой (здоровье бизнеса, светофор целей, результат месяца) и протоколом · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  16. Тур 360
    УлучшатьЦифровые сотрудникиТур 360
    Что проверить: экскурсия, ориентированная на вашу отрасль: пошив, текстильная цепочка, софтверная компания или услуги · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  17. Очередь дня
    УлучшатьЦифровые сотрудникиОчередь дня
    Что проверить: что требует внимания сегодня, в одном списке: что истекает, что стоит и что ждёт вас; список дня каждого человека: что истекает, что стоит и что агент оставил на решение · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  18. Витрина Tenka
    УлучшатьЦифровые сотрудникиВитрина Tenka
    Что проверить: что ещё Tenka делает для вашей отрасли, что уже в вашем тарифе и что требует модуля · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  19. Общий доступ с партнёром
    Справочники и настройкиПлатформа и безопасностьОбщий доступ с партнёром
    Что проверить: чем ваша учётная запись делится с партнёром, чья программа льгот привела вас · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  20. Знания по экрану
    УлучшатьПлатформа и безопасностьЗнания по экрану
    Что проверить: проверьте, что ИИ должен знать о каждом экране В ВАШЕЙ компании · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  21. Справочники и настройкиПлатформа и безопасностьMCP Server
    Что проверить: подключите ИИ-агента (Claude/ChatGPT вашей компании) к управляемому контексту tenant · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  22. Потребление ИИ
    Справочники и настройкиПлатформа и безопасностьПотребление ИИ
    Что проверить: потребление и стоимость Tenkai по месяцам · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 15 мин
  23. Обучение Tenkai
    УлучшатьЦифровые сотрудникиОбучение Tenkai
    Что проверить: проверьте, чему научило использование Tenkai, превращённое в ПРЕДЛОЖЕНИЕ, которое вы утверждаете одним щелчком · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  24. Перенесите то, что у вас уже есть
    УлучшатьЦифровые сотрудникиПеренесите то, что у вас уже есть
    Что проверить: проверьте: загружает XML накладных, которые компания уже получила, и превращает их содержимое в предложения для справочников · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  25. Цифровой закупщик
    УлучшатьЦифровые сотрудникиЦифровой закупщик
    Что проверить: проверьте цифрового сотрудника, который пополняет запас до того, как он закончится · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  26. Создать агента в диалоге
    УлучшатьЦифровые сотрудникиСоздать агента в диалоге
    Что проверить: проверьте: клиент пишет по-португальски, чего хочет · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  27. Стол совета директоров
    УлучшатьЦифровые сотрудникиСтол совета директоров
    Что проверить: проверьте: вынесите стратегический вопрос на стол · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  28. Планы действий Tenkai
    УлучшатьЦифровые сотрудникиПланы действий Tenkai
    Что проверить: проверьте: попросите одной фразой ("взыскать 12 просроченных") и посмотрите ПЛАН, прежде чем что-либо уйдёт · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин
  29. Надзор Tenkai
    УлучшатьЦифровые сотрудникиНадзор Tenkai
    Что проверить: проверьте, что Tenkai нашёл сам и чего пока никто не решил · Кто делает: Администратор учётной записи · Время: 10 мин

Как устроено меню (прочтите перед началом) (Модуль Tenkai)

Агенты находятся в Улучшать ▸ Цифровые сотрудники. То, что они знают, и то, что им никогда нельзя видеть, находится в Справочники и настройки ▸ Платформа и безопасность.

Где Что там находится
Улучшать ▸ Цифровые сотрудники Цифровые сотрудники (витрина), Автономия агентов, Политики компании, Входящие агентов, Офис цифровых сотрудников, Центр прозрачности Tenkai, След решений Tenkai
Справочники и настройки ▸ Платформа и безопасность Контекст Tenkai, Данные, которые Tenkai не видит, Каналы Tenkai
Агенты работают с данными, которые уже есть в Tenka. Начинайте с них после того, как финансы (а для Закупщика — склад) уже работают в системе не менее месяца.

Где агенты чаще всего ошибаются

  • Начать с ВЫПОЛНЯТЬ. Без месяца в режиме ПРЕДЛАГАТЬ никто не знает, прав ли агент. Повышайте автономию этап за этапом.
  • Политика только в голове владельца. Агент следует написанной политике; то, чего нет на бумаге, он не угадывает.
  • Пустой контекст. Без глоссария дома Tenkai не поймёт, что означают "MP" или "OC" в вашей компании.

Вопросы, на которые Tenkai отвечает после внедрения

  • "Чего от меня сегодня ждут агенты?"
  • "Сколько Сверщик сэкономил в этом месяце?"
  • "Почему агент предложил эту закупку?"

Контрольные точки и рутина (Модуль Tenkai)

Неделя 1 — что Tenkai знает и чего никогда не видит

Контрольная точка недели 1: глоссарий записан, чувствительные данные защищены, первые три политики опубликованы.

Неделя 2 — агенты, по одному

Контрольная точка недели 2: первый агент неделю работает в режиме ПРЕДЛАГАТЬ, с обнулёнными входящими каждый день.

Неделя 3 — доверие и отчётность

Рутина (10 минут в день): Входящие агентов. Раз в месяц: Центр прозрачности — и повышайте до ПРОВЕРЯТЬ или ВЫПОЛНЯТЬ только тот этап, который безошибочно отработал весь месяц. ✅ Контрольная точка запуска: работают как минимум два агента, каждый этап на выбранном компанией уровне автономии, а Центр прозрачности показывает, сколько каждый сэкономил.

Неделя 2Модуль «Семья»

Что делает этот модуль: Финансы дома: кредитная карта со счётом, правила повторения (вода, свет, зарплата, аренда), инвестиции и чистые активы. Использует счета, обязательства, сверку и Open Finance из Финансов.

Шаги ниже действуют для любой компании, использующей модуль; блок вашей вертикали добавляет то, что свойственно вашей операции.

  1. Расчёты между семьями
    ПолучатьФинансовый отделРасчёты между семьями
    Что проверить: кто заплатил за других и кто должен в этом месяце, по счетам и картам каждой семьи · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  2. Недвижимость и имущество
    Справочники и настройкиФинансовый отделНедвижимость и имущество
    Что проверить: дом, квартира, участок, автомобиль: стоимость приобретения и амортизация · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  3. Подоходный налог семьи
    ПолучатьФинансовый отделПодоходный налог семьи
    Что проверить: налог carnê-leão с аренды и годовая справка каждого человека · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  4. Цели семьи
    Справочники и настройкиФинансовый отделЦели семьи
    Что проверить: резерв на ремонт, поездка, первоначальный взнос на следующую недвижимость: сколько накопить и к какому сроку · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  5. Операции на бирже
    Справочники и настройкиФинансовый отделОперации на бирже
    Что проверить: покупка и продажа акций, ETF и FII с налогом месяца и DARF · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  6. Бюджет дома
    ПолучатьФинансовый отделБюджет дома
    Что проверить: сколько есть, сколько приходит, сколько уходит и сколько остаётся за месяц — с уже учтённым открытым счётом по карте · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин
  7. Денежный поток дома
    ПолучатьФинансовый отделДенежный поток дома
    Что проверить: месяц за месяцем, от 3 до 12 месяцев: остаток, поступления, расходы и самый напряжённый месяц · Кто делает: Финансовый отдел · Время: 20 мин

Неделя 3Семейные финансы

Для кого: для семьи (или семей, делящих расходы), которая хочет упорядочить деньги дома в Tenka — счета, карты, то, что повторяется каждый месяц, годовые счета, долги, цели и имущество — с готовым в конце подоходным налогом.

Что вы получите в конце: сколько приходит, сколько уходит и сколько остаётся за месяц, счёт по карте, уже учтённый в бюджете, план погашения долгов, сколько не хватает до каждой цели и имущество семьи на одном экране.

Ритм: 3 недели, одна короткая задача в день. Название каждого экрана — ссылка: нажмите, и он откроется в новой вкладке, не теряя этот сценарий.

Поток: 🏦 Счета и карты → 🔁 То, что повторяется → 📒 Бюджет дома → 📅 Счета года → 🎯 Цели → 🏠 Имущество

Как устроено меню (прочтите перед началом) (Финансы семьи)

В семье почти всё находится в Получать ▸ Финансы (повседневное) и в Справочники и настройки ▸ Финансы (то, что вы регистрируете один раз):

Где Что там находится Пример
Получать ▸ Финансы месяц дома Бюджет дома, Денежный поток дома, Будущее дома, Подоходный налог семьи
Получать ▸ Движение денег проводки Движение денежных средств, Повторяющиеся платежи, Банковская сверка
Справочники и настройки ▸ Финансы то, что регистрируется один раз Банковские счета, Кредитные карты, Долги дома, Цели семьи, Инвестиции
Знать цифры для решений Финансовые оповещения
Если не нашли экран, воспользуйтесь поиском в центре верхней панели (Ctrl+K) или спросите Tenkai: "где находится бюджет дома?".

Перед началом (Финансы семьи)

  • Подготовьте: выписку по каждому счёту за последние 3 месяца (OFX или CSV), счета по картам, список того, что платится каждый месяц (аренда, школа, медицинский план, электричество), годовые счета (IPVA, IPTU, страховка, школьные принадлежности), долги с остатком и процентами и то, чем семья владеет (недвижимость, автомобиль, вложения).

Проверить: меню показывает Получать ▸ Финансы с Бюджетом дома.

Где ошибается семья

  • Карта, внесённая дважды. Расход по карте попадает в счёт; закрытый счёт становится к оплате. Не вносите расход ещё и как отдельный расход, иначе он считается в бюджете дважды.
  • Забытый годовой счёт. IPVA в январе «пугает», если не откладывалось понемногу. Внесите годовые счета на неделе 2 и пусть бюджет распределит месяц каждого.
  • Выписка без правил. Без правил категоризации каждой импортированной проводке нужна категория вручную. Создайте правила для 10 самых частых расходов в первый же день.

Вопросы, на которые Tenkai отвечает после внедрения

  • "Сколько я ещё могу потратить в этом месяце?"
  • "Какой из следующих шести месяцев будет самым напряжённым?"
  • "Сколько не хватает до цели на поездку?"
  • "Почему расходы на продукты выросли в сентябре?"

Контрольные точки и рутина (Финансы семьи)

Неделя 1 — деньги месяца

Контрольная точка недели 1: текущий месяц сверен, а Бюджет дома сходится с тем, что вы чувствуете по кошельку.

Неделя 2 — год и долги

Контрольная точка недели 2: годовые счета и долги заведены, а поток на ближайшие месяцы показывает, какой месяц самый напряжённый.

Неделя 3 — имущество и будущее

Если семья сдаёт недвижимость в аренду, инвестирует на бирже или делит расходы

Рутина семьи (10 минут в неделю): Бюджет дома (как идёт месяц), Денежный поток дома (ближайший напряжённый месяц) и Цели семьи (сколько не хватает). ✅ Итоговая контрольная точка: месяц закрывается без таблицы, каждая цель показывает, сколько не хватает, а семья отвечает на вопрос "сколько мы можем потратить до конца месяца?", глядя на один экран.