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Trazer o que você já tem

Como transformar os XML das notas que a empresa já recebeu em cadastro, sem digitar e sem duplicar.

🕒 更新于 2026年9月18日📖 ~2 分钟阅读

这个页面有什么

直接从页面读取的写照——页面变了,这里也会变。

可用操作

拒绝批准并建档

列表显示

类型代理的建议来自文件

操作指南

Por onde começar
向您的会计索取最近十二个月的进项 XML 文件夹——它确实存在,而且就是会计记账用的那一份。一次性全部上传,先审核供应商选项卡(它最小、也最有复用价值),批量批准后再处理产品。

规则

Nada entra no cadastro sem você aprovar
读取文件产生的是“提案”,而提案不是档案:它不会出现在任何搜索中,不进入报表,也不能用于记账。当您批准时,档案会通过与手工录入相同的路径、相同的校验来创建。因此,一个有问题的 XML 只会变成一个被拒绝的提案,而不会变成您数据库里一个有问题的供应商。
Vinte notas do mesmo fornecedor viram UM fornecedor
每个提案都有一个键:供应商用 CNPJ,产品用开票方的产品编码。同一个文件夹上传两次也不会产生重复——第二次读取会识别已提议的内容,不会新建行。否则,首次导入一整年的发票就会产生成千上万条重复记录,事后清理的成本比从头录入还高。
O que esta tela NÃO faz
它不读取 SPED,也不计算库存或现金的期初余额。SPED 走的是另一条路:其格式每年都会变化,每个区块的含义取决于公司的税制,因此只读一半会得出一个看似正确、实则错误的余额。电子表格映射仍通过各档案页面上现有的导入路径进行。
O que o SPED traz — e por que ele NÃO traz saldo
SPED 读取器导入的是“主数据”:参与方会变成供应商提案,明细项会变成产品提案,并使用与 XML 相同的去重键(证件号和编码),因此同一供应商不会导入两次。余额、税款计算和抵扣额被有意排除在外:SPED 的格式每个日历年都会变化,各区块的含义取决于税制,因此部分读取会得出一个看似正确、实则错误的期初余额——核对能对上,数字却是错的。主数据就是名称、证件号和描述:如果有问题,您一眼就能看出来。如果文件采用的是该读取器不认识的格式,它会拒绝并说明收到的是哪种格式,而不是硬着头皮读取。

常见问题

De onde sai cada informação
直接取自 XML 本身,不做任何解读:供应商取自发票的开票方(CNPJ、法定名称、州);产品取自每个明细行(编码、描述、NCM、单位);应付金额取自发票总额。由于 XML 有模式定义,读取是确定性的——这里没有人工智能去猜字段,这是有意为之:猜错 CNPJ 比不读这张发票更糟。
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