Trazer o que você já tem
Como transformar os XML das notas que a empresa já recebeu em cadastro, sem digitar e sem duplicar.
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
उपलब्ध क्रियाएँ
अस्वीकार करेंस्वीकृत कर दर्ज करें
सूची दिखाती है
प्रकारएजेंट क्या प्रस्तावित करता हैइस फ़ाइल से आया
कैसे करें
Por onde começar
अपने लेखाकार से पिछले बारह महीनों के आवक XML का फ़ोल्डर माँगें — वह मौजूद है और वही है जिसका उपयोग वह बहीखाते के लिए करता है। सब कुछ एक साथ अपलोड करें, पहले आपूर्तिकर्ताओं का टैब देखें (यह सबसे छोटा और सबसे ज़्यादा उपयोगी है), बैच में स्वीकृत करें और उसके बाद ही उत्पादों पर जाएँ।
नियम
Nada entra no cadastro sem você aprovar
फ़ाइल पढ़ने से प्रस्ताव बनते हैं, और प्रस्ताव रिकॉर्ड नहीं है: यह किसी खोज में नहीं दिखता, रिपोर्ट में नहीं आता और किसी प्रविष्टि में इस्तेमाल नहीं हो सकता। जब आप स्वीकृत करते हैं, तो रिकॉर्ड उसी रास्ते से बनता है जिससे कोई हाथ से दर्ज करता है, उन्हीं सत्यापनों के साथ। इसीलिए टेढ़ा XML अस्वीकृत प्रस्ताव बनता है, आपके डेटाबेस के भीतर टेढ़ा आपूर्तिकर्ता नहीं।
Vinte notas do mesmo fornecedor viram UM fornecedor
हर प्रस्ताव की एक कुंजी होती है: आपूर्तिकर्ता के लिए CNPJ, उत्पाद के लिए जारीकर्ता का उत्पाद कोड। एक ही फ़ोल्डर दो बार अपलोड करने से कुछ भी दोहराया नहीं जाता — दूसरी बार पढ़ने पर जो पहले से प्रस्तावित था उसे पहचाना जाता है और नई पंक्ति नहीं बनती। इसके बिना, एक साल के चालानों का पहला लोड हज़ारों डुप्लिकेट बनाता, और बाद में उन्हें साफ़ करना शून्य से टाइप करने से महँगा पड़ता है।
O que esta tela NÃO faz
यह SPED नहीं पढ़ता और स्टॉक या नकदी का प्रारंभिक शेष नहीं गिनता। SPED अलग रास्ता है: लेआउट हर साल बदलता है और हर खंड का अर्थ कंपनी की कर व्यवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए इसे आधा पढ़ने से ऐसा ग़लत शेष बनता जो सही संख्या जैसा दिखता। स्प्रेडशीट मैपिंग हर पंजीकरण स्क्रीन पर पहले से मौजूद आयात रास्ते में ही रहती है।
O que o SPED traz — e por que ele NÃO traz saldo
SPED रीडर मास्टर डेटा लाता है: प्रतिभागी आपूर्तिकर्ता प्रस्ताव बनते हैं और आइटम उत्पाद प्रस्ताव, XML वाली ही दोहराव कुंजी (दस्तावेज़ और कोड) के साथ, इसलिए एक ही आपूर्तिकर्ता दो बार नहीं आता। शेष, कर गणना और क्रेडिट जान-बूझकर बाहर रखे गए हैं: SPED हर कैलेंडर वर्ष लेआउट बदलता है और खंडों का अर्थ कर व्यवस्था पर निर्भर करता है, इसलिए आंशिक पठन ऐसा ग़लत प्रारंभिक शेष बनाता जो सही संख्या जैसा दिखता — जाँच मेल खाती है और संख्या ग़लत होती है। मास्टर डेटा नाम, दस्तावेज़ और विवरण है: अगर टेढ़ा आए, तो आप तुरंत देख लेते हैं। अगर फ़ाइल ऐसे लेआउट में है जिसे यह रीडर नहीं जानता, तो फिर भी कोशिश करने के बजाय यह बताते हुए अस्वीकार करता है कि कौन-सा आया।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
De onde sai cada informação
XML से ही, बिना व्याख्या के: आपूर्तिकर्ता चालान जारीकर्ता से आता है (CNPJ, क़ानूनी नाम, राज्य); उत्पाद हर आइटम से आता है (कोड, विवरण, NCM, इकाई); देय राशि चालान के कुल से आती है। पढ़ना नियतात्मक है क्योंकि XML का स्कीमा होता है — यहाँ कोई कृत्रिम बुद्धिमत्ता फ़ील्ड का अनुमान नहीं लगाती, और यह जान-बूझकर है: ग़लत CNPJ का अनुमान लगाना चालान न पढ़ने से भी बुरा है।
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