Caixa de entrada dos funcionários digitais

आपकी ज़रूरत है: एजेंट रुक गया है और आपके निर्णय के बिना आगे नहीं बढ़ेगा — और जब तक वह इंतज़ार करता है, वह काम नहीं होता। पहले पुष्टि करें: उसने जो करना है वह तैयार कर लिया है और बस आपकी हाँ बाकी है; अभी कुछ नहीं किया गया। जानकारी के लिए: तय करने को कुछ नहीं है, और अनदेखा करना भी एक वैध जवाब है। यह विभाजन इसलिए है क्योंकि "लंबित कामों" की एक ही सूची ज़रूरी को सूचनात्मक जैसा बना देती है, और व्यक्ति आखिर में दोनों में से कोई नहीं खोलता।

क्योंकि यह इकट्ठा करता है, अनुमति नहीं देता। हर आइटम उस स्क्रीन तक ले जाता है जो उसे हल करती है — मिलान कंसिलिएटर में, खरीद बायर में, महीने का आइटम क्लोज़िंग में, निर्णय ट्रेल में — और अनुमति और कार्रवाई वहीं पहले से रहती हैं। यहाँ छह अनुमोदन प्रवाहों को दोबारा बनाना एक प्रति बना देता, और पहली बार जब प्रति मूल से अलग होती, किसी को पता नहीं चलता।

हर आइटम अपने विषय की स्क्रीन साथ रखता है, और जिसके पास उस स्क्रीन की पहुँच नहीं है उसे वह आइटम इनबॉक्स में नहीं मिलता। प्रस्ताव और मिलान की राशि उन लोगों के लिए छिपी रहती है जो मूल्य नहीं देख सकते — छिपी, हटाई नहीं गई: यह जानना कि पैसे का कोई निर्णय प्रतीक्षा में है, संख्या देखने से अलग है।

इनबॉक्स हर बार खुलने पर हर विषय की वास्तविक स्थिति पढ़ता है; वह कोई प्रति नहीं रखता। कोई आइटम तब गायब होता है जब किसी ने उसे मूल स्क्रीन पर हल कर दिया, जब उसकी समय-सीमा निकल गई, या जब एजेंट ने खुद वह चरण पूरा कर लिया जहाँ वह रुका था। यहाँ "पढ़ा हुआ चिह्नित करें" जानबूझकर नहीं है: इससे बिना कुछ किए इनबॉक्स साफ़ किया जा सकता, और संख्या फिर झूठ बोलने लगती।

चेकबॉक्स के साथ वे चीज़ें दिखती हैं जिन्हें मूल स्क्रीन एक हाँ से हल करती है: प्रस्तावित मिलान, अनुमोदन सीमा से ऊपर की खरीद, समीक्षा की प्रतीक्षा में निर्णय और निगरानी की खोज। यहाँ से हल करना ठीक वही मेथड बुलाता है जो उस स्क्रीन का बटन बुलाता है — कोई दूसरा अनुमोदन नियम नहीं है, इसलिए पहला बदलने पर कुछ भी अलग नहीं होता। जिसके लिए हाँ से अलग निर्णय चाहिए, वह केवल स्क्रीन तक ले जाता है: डेटा की प्रतीक्षा करता एजेंट का चरण, टिप्पणी चाहने वाला क्लोज़िंग आइटम। कारण सरल है: इन प्रवाहों को इनबॉक्स में कॉपी करने से दोनों बिना किसी के देखे अलग हो जाते।

यह इनबॉक्स का थर्मामीटर है। कल के तीन आइटम स्वस्थ हैं: एजेंटों ने काम किया और वहीं रुके जहाँ रुकना था। चालीस दिन पुराने तीन आइटम का मतलब है कि किसी ने एजेंटों को "पहले पुष्टि करें" पर कर दिया और फिर कभी लौटा नहीं — ब्रेक मौजूद है, कतार बढ़ती है, और जो काम होना चाहिए वह नहीं होता। जब यह आदत बन जाए, तो रास्ता है उन चरणों की स्वायत्तता बढ़ाना जिन पर आप पहले से भरोसा करते हैं, एजेंटों की स्वायत्तता स्क्रीन में।