الملخص على الهاتف المحمول

إنها جوهر الشركة على شاشة الجوال: كم لديك في الصندوق اليوم، وتوقعات 7 أيام، وما هو متأخر السداد للقبض، وما يستحق الدفع هذا الأسبوع، ونتيجة الشهر حسب أساس الاستحقاق والعمليات (المهام المفتوحة والمتأخرة وساعات الفريق). تبدأ برسالة في الأعلى — قراءة اليوم في جملة واحدة — وتنتهي بأسئلة جاهزة لـ Tenkai. رابط "تحديث" يعيد تحميل الأرقام فورًا، دون مغادرة الشاشة.

تُظهر الشاشة نصف دزينة من الأرقام، وهذا قرار تصميمي: على الجوال، ستتحول اللوحة الكاملة إلى تمرير لا نهائي ولن يُنظر إلى أي رقم فعليًا. بقي ما يجيب على أسئلة اليوم الثلاثة — هل لدي سيولة؟ هل سيكون لدي؟ هل تتقدم العملية؟ كل رقم هو مقتطف موجود بكامل التفاصيل في النسخة الكاملة؛ عندما يتطلب أحدها تحقيقًا، الطريق هو الشاشة الكبيرة، لا مزيد من الأرقام هنا. الجوال للمعرفة؛ المكتب للتنقيب.

إذا لفت شيء انتباهك، فالطريق هو فتح الشاشة الكاملة على الكمبيوتر — وليس اتخاذ القرار بناءً على الملخص. يقول الملخص إن هناك شيئًا يجب النظر إليه؛ لا يقول السبب.

نتيجة الشهر هي على أساس الاستحقاق — إيراد ونفقة الشهر المُنجز، لا ما دخل البنك — والشهر الجاري لا يزال يتلقى قيودًا: الرواتب والفواتير والنفقات تستمر في الدخول حتى الإغلاق. رقم اليوم ليس رقم يوم 31، ومقارنة اليوم العاشر من هذا الشهر بالشهر الماضي المُغلَق هي مقارنة أشياء مختلفة. استخدم الشهر الجاري كاتجاه؛ للاستنتاج، انتظر الإغلاق أو قارن شهرًا مُغلَقًا بشهر مُغلَق.

تأتي الأرقام مباشرة من بياناتك المالية والتشغيلية — لا تحسب الشاشة شيئًا من الخارج. قبل الشك في اللوحة، اضغط على "تحديث" (قد تكون البيانات من قبل دقائق) وتحقق من المصدر: الصندوق الغريب غالبًا ما يكون قيدًا ناقصًا أو حسابًا غير مطابق في الجانب المالي؛ المهمة "المتأخرة أكثر من اللازم" عادة ما تكون موعدًا نهائيًا لم يُحدَّث في العملية. بعد تصحيح المصدر، يعكس الملخص ذلك في التحميل التالي. إذا استمر عدم التطابق، فيستحق الأمر الإبلاغ عنه — مع الرقم والوقت الذي رأيته فيه.

إذا كانت شركتك مسجلة MEI في الإعدادات، يجمع تينكا مبيعات الصندوق والطلبات المسلّمة في السنة ويقارنها بحد MEI. ينبهك عند 80% و100% مع مصدر القاعدة، ويصل التنبيه إلى الجرس مرة لكل مستوى. الخطوة التالية تقررينها مع محاسبك.