Resumen en el celular

Es lo esencial de la empresa en una pantalla de celular: cuánto tiene en caja hoy, la proyección de 7 días, lo que está vencido por recibir, lo que vence por pagar en la semana, el resultado del mes por competencia y la operación (demandas abiertas, atrasadas y horas del equipo). Abre con un recado arriba — la lectura del día en una frase — y cierra con preguntas listas para Tenkai. El enlace "actualizar" recarga los números al instante, sin salir de la pantalla.

La pantalla muestra media docena de números, y es decisión de diseño: en el celular, el panel completo se volvería un scroll infinito y ningún número sería mirado de verdad. Quedó lo que responde las tres preguntas del día — ¿tengo caja? ¿voy a tener? ¿la operación avanza? Cada número es un recorte que existe en la versión completa con todo el detalle; cuando uno de ellos pida investigación, el camino es la pantalla grande, no más números aquí. El celular es para saber; la mesa es para escarbar.

Si algo llama la atención, el camino es abrir la pantalla completa en la computadora — no decidir por el resumen. El resumen dice que hay algo para mirar; no dice el porqué.

El resultado del mes es por competencia — ingreso y gasto del mes trabajado, no del que entró al banco — y el mes en curso todavía recibe lanzamientos: nómina, facturación y gastos van cayendo hasta el cierre. El número de hoy no es el número del día 31, y comparar el día 10 de este mes con el mes pasado cerrado es comparar cosas diferentes. Use el mes corriente como tendencia; para conclusión, espere cerrar o compare mes cerrado con mes cerrado.

Los números vienen directo de su financiero y de su operación — la pantalla no calcula nada por fuera. Antes de desconfiar del panel, toque en "actualizar" (el dato puede ser de minutos atrás) y verifique el origen: caja extraña casi siempre es lanzamiento faltando o cuenta no conciliada en el financiero; demanda "atrasada en exceso" suele ser plazo no actualizado en la operación. Corregido el origen, el resumen refleja en la próxima carga. Si aun así no cierra, ahí vale reportar — con el número y la hora en que usted lo vio.

Si su empresa figura como MEI en Configuración, Tenka suma las ventas de caja y los pedidos entregados del año y los compara con el límite de facturación del MEI. Avisa al 80% y al 100%, con la fuente de la regla; el aviso también va a la campana, una vez por nivel. El siguiente paso lo decide usted con su contador.