Naturezas financeiras

Mantenha a árvore de naturezas (receitas e despesas). Toda movimentação exige natureza — é ela que dá sentido gerencial ao caixa (quanto entrou de serviço, quanto saiu de folha).

É o catálogo das naturezas financeiras — a classificação que toda movimentação carrega e que monta a DRE gerencial. O código hierárquico é automático; Tipo e Sinal dizem se a natureza soma (receita) ou subtrai (despesa) nos totais; Grupo contábil e Papel fiscal posicionam a natureza nos relatórios. Um clique na linha abre o cadastro para edição, e a exportação leva o conjunto filtrado inteiro, não só a página visível.

A natureza é o que transforma lançamento em informação: é ela que monta DRE, custo e valor adicionado. Classificar tudo como "outros" não dá erro em lugar nenhum — só esvazia todos os relatórios que dependem de custo, como o DVA.

?q= busca, ?fd_= filtra por um campo do dicionário e ?excluidas=1 abre a lixeira — links vindos de outras telas chegam aqui já recortados no conjunto certo. Preferências de coluna e visões salvas são por usuário, e Ctrl+K encontra qualquer tela pelo nome ou sinônimo. Excel, PDF e CSV exportam o conjunto inteiro do recorte atual, não apenas a página que está na tela.

Três campos decidem onde o lançamento cai na DRE gerencial: Grupo contábil (Operacional, Imposto, Financeiro, Imobilizado, Sócio) escolhe o bloco; Classe de custo separa direto de indireto — indiretos como aluguel, administrativo e ferramentas entram noutro nível do resultado; Comportamento marca fixo ou variável — variável direto compõe a margem de contribuição. O painel no fim do formulário mostra, em tempo real, como a combinação escolhida entra na DRE: confira-o antes de salvar, porque natureza classificada errada distorce a DRE inteira.

Ligue em aluguel do galpão, energia da produção, manutenção das máquinas, salário da encarregada e do PCP. A média dos 3 últimos meses dessas naturezas é dividida pelos minutos disponíveis da fábrica e vira o indireto do custo-minuto — que a ficha técnica rateia em cada peça pelo tempo que ela usa. Despesa administrativa e comercial fica desligada: entra no preço como margem, não no custo da peça.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Cada lançamento aponta uma natureza, e o DRE gerencial soma POR natureza — criar natureza nova é criar uma linha nova no resultado. Antes de criar, confira se já não existe uma que diga a mesma coisa: duas naturezas para o mesmo assunto partem o número em dois e escondem o total.

O nome da natureza aparece em todos os lançamentos que já a usam: renomear "Marketing" para "Comercial" reescreve como o histórico se lê. Para mudar de rumo daqui para frente, prefira criar a natureza nova e inativar a antiga — o passado continua contando a verdade da época.

No painel de atividade do registro, cada anotação tem "Virar demanda". O clique cria um ticket com o texto da anotação, quem a escreveu e o link deste registro — nada é redigitado. Use quando a anotação é um pedido de ação ("alguém precisa revisar isto"); a anotação continua onde estava. O botão só aparece com o registro já salvo; sessão somente-leitura (demonstração) não cria.

O Sinal define como o lançamento entra na conta: 1 soma (receber/receita), -1 subtrai (pagar/despesa). É ele que faz a mesma lista de movimentações produzir Receitas, Despesas e Resultado líquido sem regra escondida — o total é a soma dos valores já multiplicados pelo sinal da natureza. Por isso, trocar o sinal de uma natureza em uso muda a leitura de todos os lançamentos que a carregam: confira Tipo e Sinal juntos antes de salvar.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".