المعيار المرجعي القطاعي
كيف يتصرف قطاعك، مؤشرًا بمؤشر (متوسط مدة التحصيل، متوسط الهامش، متوسط الفاتورة)، انطلاقًا من تجميع مجهول الهوية للشبكة — متوسط لكل شركة، وليس سجل أي أحد أبدًا. 🔴 لا يُنشر رقم القطاع إلا بوجود 30 شركة على الأقل في العينة (إخفاء الهوية-k)، ويظهر عدد العينة (n) دائمًا بوضوح. أقل من 30، لا يُعرض الرقم…
الشاشة
الشاشة الفعلية بالمظهر الذي اخترته أعلاه.
ما تجده في هذه الشاشة
صورة للشاشة مقروءة من الشاشة نفسها — تتغيّر حين تتغيّر الشاشة.
حقول النموذج
NºNúmero sequencial por empresa da entrada.
FornecedorFornecedor a quem a nota foi vinculada no cadastro.
Nº da notaNúmero da nota fiscal do emitente.
SérieSérie da nota fiscal.
Chave de acessoOs 44 dígitos que identificam a NF-e na SEFAZ.
EmitenteRazão social de quem emitiu a nota, como veio no XML.
CNPJ do emitenteCNPJ de quem emitiu a nota.
EmissãoData em que o fornecedor emitiu a nota.
EntradaData em que a mercadoria entrou no depósito.
ProdutosSoma dos itens, sem impostos.
ImpostosImpostos destacados na nota.
Valor totalValor total da nota, que é o que vira título a pagar.
SituaçãoEm que ponto a entrada está: importada, conferida, lançada.
ManifestaçãoSituação da manifestação do destinatário junto à SEFAZ.
DivergênciaO que não bateu entre a nota e o pedido de compra.
ObservaçãoAnotações sobre a conferência da nota.
Origem (ERP)Sistema de origem quando o registro veio de importação.
ابدأ هنا
الطريقة الصحيحة: استيراد ملف XML
لا تكتب الفواتير يدويًا. اطلب ملف XML الخاص بـ NF-e من المورد (أو نزّله من بريد الفوترة)، واختر الملف هنا ليقرأ النظام المُصدِر والأصناف والكميات والقيم مباشرة من المستند الرسمي. الإدخال اليدوي هو منبع فروق المخزون.
ما هذه الشاشة
استورد ملف XML لفاتورة الشراء: يقرأ Tenka الأصناف والقيم (محلّل متسامح مع مساحات الأسماء)، وتطابقها أنت مع الطلب ثم ترحّلها — يدخل المخزون (إدخال/شراء لكل صنف مع تحديث متوسط التكلفة) وتنشأ الذمة الدائنة. إفادة المستلم (SEFAZ) مشروطة (شهادة A1 + معامل).
كل فاتورة صادرة لرقمك الضريبي في مكان واحد
تصل هنا كل فاتورة صادرة للشركة: ما توزعه السلطة الضريبية (بشهادة A1)، وما يأتي من شبكة موردي المجموعة، وملفات XML المرفوعة — واحد أو عدة ملفات أو ملف zip. لا حاجة للإدخال: تصل الفاتورة ويقترح النظام أمر الشراء وصنف كل سطر، ثم تقوم بالترحيل.
بطاقة فاتورة الشراء: ملف XML مقروءًا بندًا بندًا
في تبويب البيانات يوجد المورد والرقم والسلسلة ومفتاح الوصول المكوّن من 44 رقمًا والمُصدِر والتواريخ والقيم (المنتجات والضرائب والإجمالي) المقروءة من ملف XML. وفي تبويب أصناف الفاتورة يظهر كل سطر من NF-e مع ارتباطه بصنف المخزون وبأمر الشراء: هنا يُتحقَّق مما إذا كان ما وصل هو ما طُلب، ويُظهر عمود الفروق أين لا يتطابق.
كيفية الاستخدام
ما الذي يقبله الرفع
ملفات .xml فقط، حتى 20 ميغابايت. ملف PDF الخاص بـ DANFE لا يصلح — فهو النسخة المطبوعة لا المستند؛ ملف XML هو الذي يحتوي البيانات المنظمة.
جدول المطابقة يتعلم وحده
عندما تربط سطر المورد "FIO 30/1 PENT CARD" بصنفك، يصبح الربط مطابقة. في الفاتورة التالية من نفس المورد وبنفس الرمز يصل السطر مطابقًا مسبقًا.
القواعد
طابق مع الطلب قبل رفع الملف
إذا جاءت البضاعة من أمر شراء، فاختر الطلب من القائمة قبل اختيار ملف XML. هذا الربط هو ما يتيح مطابقة ما وصل مع ما طُلب — السعر والكمية والصنف. رفع الفاتورة منفردة يُفقد المطابقة.
O que acontece depois da importação
يظهر الإدخال الذي أُنشئ في القائمة أدناه؛ انقر الرقم لفتحه ومطابقة الأصناف وإتمامه. الإدخال المؤكَّد هو ما يغذّي رصيد المخزون ومتوسط تكلفته — والفاتورة المستوردة المتروكة لا تصبح مخزونًا.
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
عند حفظ عرض بزر "العروض"، يحتفظ بأربعة أشياء: نص البحث، والفلاتر المطبقة، والأعمدة الظاهرة (وترتيبها)، والعمود الذي تُرتَّب به القائمة. تطبيق العرض يستعيد كل شيء دفعة واحدة — بما في ذلك إعادة ضبط الترتيب والصفحة التي كنت فيها، ليكون الناتج مطابقًا تمامًا لما يصفه العرض. العروض المحفوظة قبل هذا الإصدار تبقى صالحة: ما لم تحفظه لا يتغير ببساطة عند تطبيقها.
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
تقرأ القائمة قاموس الشاشة، لذا تختار الأعمدة، وتصفّي بأي منها، وتحفظ العروض، وتصدّر المجموعة كاملة (لا الصفحة فقط). يعرض النموذج حقول القاموس في تبويب البيانات؛ أما ما يخص هذا المستند — الأصناف، المطابقة، التجهيز، خريطة العروض — ففي التبويبات التالية.
هل جاءت الفاتورة بالأثواب؟ الأثواب تُسجَّل تلقائيًا
عندما يصرّح ملف XML بعدد الطرود (الوسم qVol في الفاتورة) ويدخل الصنف بالكيلوغرام، يُنشئ الإدخال ثوبًا واحدًا لكل طرد في المستودع المختار، بدفعة «NF-<الرقم>» ووزن = الكمية ÷ طرود ذلك الصنف. هذه حالة القماش المشترى من مصنع التريكو: تستورد ملف XML، وتُدخله، فتظهر الأثواب في شاشة الأثواب للوزن والقص — دون كتابة أي ثوب. إذا كانت الفاتورة تحتوي على أكثر من صنف بالكيلوغرام، تتوزع الطرود بالتناسب مع الكمية (طرد واحد على الأقل لكل صنف). الوزن هو وزن الفاتورة؛ تحقّق منه عند الوزن، الذي يصرّح بالفرق.
فاتورة مكررة ومراجعة بندًا بندًا
تدخل الفاتورة مرة واحدة فقط: إن كان للمورد والرقم والسلسلة نفسها إدخال (يدوي أو مستورد) تُرفض الجديدة ويشير Tenka إلى الموجودة. عند المراجعة يُقارن كل بند بما لا يزال الطلب ينتظره: وصول أكثر من المتبقي (بما يتجاوز تسامح 2% للطول والوزن) اختلاف؛ ووصول أقل استلام جزئي. تُسجَّل الحالة والإشعار عبر أزرار المراجعة والترحيل والإشعار.
فاتورة المورّد الرئيسي تصل وحدها
إذا دعاك مورّد من الشبكة (شريك رئيسي) وقبلت الدعوة، تظهر هنا كل فاتورة يصدرها لرقمك الضريبي كمستوردة مع تسجيل المورّد مسبقًا. لا يدخل شيء المخزون وحده: راجع الأصناف واربط كل سطر بمنتجك ثم رحّل — الترحيل هو قبولك. تصل فقط الفواتير الصادرة بعد قبول الدعوة.
Conferir antes, lançar depois — e o lançamento é que move estoque e financeiro
"حفظ الارتباطات" يحفظ ربط كل صنف في الفاتورة بالسجل وبالطلب. "مطابقة" يقارن الكميات والأسعار بأمر الشراء ويعلّم الفروق. "ترحيل" هي الخطوة التي لا رجعة فيها: تُدخل المخزون، وتُنشئ الذمم الدائنة، وتغلق ما تبقى للاستلام في الطلب. الفاتورة المرحّلة لا تُعدَّل؛ عدّل عبر مرتجع للمورد أو فاتورة جديدة.
وحدة فاتورة المورد
يطابق عمود «الوحدة في السجل» وحدة الفاتورة (الوحدة التجارية في XML) مع بطاقة الصنف: الرئيسية أو وحدة شراء مسجلة. إن تطابقت تلقائيًا تأتي مختارة وتعرض المعامل؛ وإلا فاختر المكافئة — وما دامت ناقصة يُرفض الترحيل مع ذكر السطر. يدخل المخزون بالوحدة الرئيسية (1 CX12 = 12 UN) وتكلفة الوحدة هي تكلفة الرئيسية (سعر العلبة ÷ 12).
إلى أين يذهب كل بند: الوجهة
المخزون: يدخل في رصيد المستودع ويحتاج إلى صنف مخزون مرتبط. الاستخدام والاستهلاك: مصروف، لا يدخل المخزون ولا يحتاج منتجًا. الأصل الثابت: عند القيد يصبح بطاقة الأصل مرتبطة بالقسط الأول من الحساب الدائن؛ املأ لاحقًا العمر الإنتاجي في البطاقة ليُستهلك. المستودع إلزامي فقط عند وجود بند مخزون. القيد مرتين لا يكرر المخزون ولا الأقساط ولا البطاقات: تُرفض المحاولة الثانية.
الأسئلة الشائعة
وصلت الفاتورة بدون أمر شراء
يحدث ذلك — شراء من الكاونتر، أو حالة عاجلة. استورد دون اختيار طلب: يُنشأ الإدخال بلا ربط ويبقى صالحًا بالقدر نفسه. لكن إن كان هذا روتينًا، فالمشكلة قبل ذلك: مشتريات تتم خارج مسار الطلبات، دون سعر متفق عليه مسجَّل.
أي سؤال تجيب عنه هذه الشاشة
"هل دخلت فواتير الشراء التي وصلت إلى المخزون وأصبحت ذممًا دائنة؟" استيراد ملف XML لا يغيّر شيئًا بعد: الترحيل هو ما يجعل الفاتورة واقعًا — إدخال المخزون صنفًا بصنف (إدخال/شراء مع تحديث متوسط التكلفة) وذمة دائنة في المالية. الفاتورة الموجودة في القائمة دون ترحيل ليست مخزونًا ولا دينًا مسجلًا. استخدم عمود الفروق لبدء المطابقة: فهو يشير إلى حيث لم تتطابق الفاتورة مع أمر الشراء.
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
افتح السجل وانظر إلى "الخط الزمني" على اليمين: يعرض كل تغيير على شكل "من قيمة إلى أخرى"، مع الشخص والتاريخ. عندما تكثر التغييرات، استخدم الفلترين أعلى الخط الزمني — أحدهما حسب الحقل والآخر حسب الشخص. يجري البحث في قاعدة البيانات، لذا يظهر التغيير القديم بالطريقة نفسها. يمكنك أيضًا أن تسأل Tenkai: "من غيّر العقد 482؟".
هل يمكن أن تصل فاتورة الشراء عبر واتساب؟
نعم: أرسل ملف XML للفاتورة أو صورة DANFE مع جدول المنتجات. يطابق Tenkai كل صنف مع مخزونك (أولًا بمطابقة المورد ثم بـ NCM والوصف) ويقترح الإدخال. إذا تطابق كل شيء، فإن CONFIRMAR يرحّلها فورًا: المخزون في المستودع والحساب المستحق الدفع. وإذا كان سطر بلا صنف تبقى الفاتورة هنا في استلام الفواتير لتطابقها وترحّلها — لا يُخترع أي صنف.
اشتريت ببطاقتي. كيف أقيّد الفاتورة؟
استورد ملف XML للفاتورة كالمعتاد. في قسم الدفع، في "من يستلم"، اختر نفسك (الشريك الذي دفع). تظهر أقساط البطاقة وتاريخ القسط الأول والطبيعة المالية ومركز النتائج معبأة مسبقًا؛ عدّل ما تحتاجه. في كل بند اختر الوجهة: المخزون أو الاستخدام والاستهلاك أو أصل ثابت. راجع وقيّد: يُنشأ الحساب الدائن على أقساط باسمك، ويُغلق القسط الأخير الفرق، ويصبح بند الأصل الثابت بطاقة الأصل. إن لم تظهر بعد في "من يستلم"، اطلب من المسؤول تعليم "شريك يُسدَّد له" في بطاقتك كمورد.
صدرت الفاتورة باسمي وليس باسم الشركة. ماذا أفعل؟
اختر نفسك في "من يستلم" وعلِّم "فاتورة باسم طرف ثالث (إيصال فقط)". تُحفظ الفاتورة فقط كإيصال للسداد وتظهر علامة "خارج SPED": لا تدخل في SPED ولا في رصيد الضريبة ولا في ملف المحاسب ولا في الإقرار. يبقى المصروف وأقساط السداد في المالية. لا تسري العلامة إلا مع شريك مختار في "من يستلم".
رحّلت الفاتورة الخطأ. كيف ألغيها؟
افتح الإدخال المُرحَّل واضغط «إلغاء الإدخال» مع كتابة السبب. يُسجَّل خروج معاكس في المخزون، وتُلغى الأقساط المفتوحة، ويُشطب الأصل الثابت — لا يُحذف شيء ويبقى كل شيء في السجل. إذا دُفع قسط يذكر الإلغاء أيّه: ألغِ دفعه في المالية ثم أعد الإلغاء. الإدخال المرتبط بأمر شراء يُعاد عبر مرتجع الشراء.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
في الوحدة نفسها: التوريد والمخزون18
الشراء من الشبكةعروض الشركاء الرئيسيين، والطلب من المورّد، والفاتورة التي تصل تلقائيًا.Contagem programadaContar o estoque da loja sem fechar: programe por loja e por grupo de produto o dia da semana de cada contage…ميزانية العاممراجعة العام في لوحة واحدة: الأرقام القليلة التي تروي قصة السنة المالية للشركة — العملاء في المحفظة والإيراد …حزمة التأهيليصبح الشريك مؤهلًا في قطاع رأسي دون استهلاك أسبوع من وقت الفريق. اختر القطاع الرأسي وشغّل الحزمة: تعيد استخدا…تعدين العمليات (التدفق الحقيقي)اكتشاف التدفق الفعلي الحقيقي (AS-IS) من السجل الذي سجّلته العملية بالفعل — دون استيراد أي سجل من أداة خارجية،…Etiqueta de composiçãoA etiqueta obrigatória do produto têxtil, conferida antes de virar PDF.ملصق التركيب (بطاقة)ملصق Conmetro لمنتج نسيجي: بلد المنشأ والمسؤول وCNPJ وتعليمات العناية، وتركيب الألياف الذي يجب أن يبلغ مجموعه…عوامل الانبعاثعامل الانبعاث (كغ CO₂e) للألياف والمعالجة والطاقة الذي تستخدمه الشركة في جواز المنتج الرقمي، مع المصدر.
أكاديمية تينكا
استكشف الأكاديميةمسارات تعلم لقطاعك، خطوة بخطوة، داخل المنصة.