日次明細

顧客に送られるリンクには、その報告書固有のコードが含まれ、有効期限があります。リンクを持つ人はその報告書だけを閲覧でき、それ以外は見られません。ログインもアカウントもパスワードもありません。プラットフォームがすでに使っているリンクによる承認と同じ設計です。

顧客がメールのリンクから開き、アカウントを作らずに報告書を閲覧して受領を確認するページです。アクセスを許可するのはアドレス内のトークンで、有効期限があります。 — これがプラットフォームにおける「報告書の確認（公開リンク）」画面の役割です。

顧客がそこで記録するのは、文書を「受け取り」読んだという事実で、日付、時刻、ネットワークアドレスが残ります。これは「知らされていたか？」という問いには答えますが、「署名したか？」には答えません。法的効力のある署名には ICP-Brasil 証明書または独自の監査証跡を持つ事業者が必要で、プラットフォームはそれを行いません。行うと言えば、必要になったその日に顧客が気づく問題を顧客に押し付けることになります。

PDF は回答から組み立てられるため、画面に表示されるのは常に最新のデータです。報告書が顧客に送信された瞬間、正確なコピーが文書アーカイブに保存されます。その時点から重要なのは「最新のデータ」ではなく、実際に渡したものだからです。何を送ったかを会社がいつか証明しなければならないとき、必要になるのはこのコピーです。

「報告書のリンクを受け取りました。ここで何をすればいいですか？」 — この質問が出たとき、答えるのはこの画面です。

いいえ。メールのリンクには有効期限付きのトークンが含まれ、それがアクセスを許可します。ページを開き、ページ内に埋め込まれた報告書全体を読み（受け取ったものを読めないまま受領確認するのは白紙に署名するのと同じです）、氏名と身分証番号を入力して確認します。有効なのは最初の受領確認です。その後、ページには日時付きの記録が表示され、ボタンは再表示されないため、後でメールを開き直しても二度目の受領確認は作成されません。

無効なトークンと期限切れのトークンは、意図的に「同じ」メッセージを表示します。両者を区別すると、コードを当て推量しただけの人に「この報告書は存在する」とページが認めてしまうからです。本物のリンクが使えなくなった場合、最も多い原因はトークンの有効期限切れです。報告書の送信者に再送を依頼してください。また、フッターに記載された制限も忘れないでください。受領確認は報告書の受領を記録するもので、法的効力のある署名ではありません。