كشف الحساب اليومي

يحمل الرابط المرسل إلى العميل رمزًا خاصًا بذلك التقرير مع مدة صلاحية. من يملك الرابط يرى ذلك التقرير ولا شيء غيره — لا تسجيل دخول ولا حساب ولا كلمة مرور. إنه نفس تصميم الموافقة عبر الرابط الذي تستخدمه المنصة بالفعل.

الصفحة التي يفتحها العميل عبر الرابط في البريد الإلكتروني لعرض التقرير وتأكيد استلامه — دون إنشاء حساب. ما يمنح الإذن هو الرمز المميز في العنوان، وله مدة صلاحية. — هذا هو دور شاشة "الإقرار بالتقرير (رابط عام)" داخل المنصة.

ما يسجله العميل هناك هو أنه استلم المستند وقرأه، مع التاريخ والوقت وعنوان الشبكة. هذا يجيب عن سؤال "هل تم إبلاغه؟" ولا يجيب عن "هل وقّع؟". التوقيع ذو القيمة القانونية يتطلب شهادة ICP-Brasil أو مزودًا بسجل تدقيق خاص به، والمنصة لا تفعل ذلك — والقول بأنها تفعل ينقل إلى عميلك مشكلة يكتشفها في اليوم الذي يحتاج فيه إليها.

يُبنى ملف PDF من الإجابات، لذا فإن ما تراه على الشاشة هو دائمًا البيانات الحالية. في اللحظة التي يُرسل فيها التقرير إلى العميل، تذهب نسخة مطابقة إلى أرشيف المستندات — لأنه من تلك اللحظة لم يعد المهم "البيانات الحالية"، بل ما تم تسليمه. هذه النسخة هي ما تحتاجه الشركة إذا اضطرت يومًا لإثبات ما أرسلته.

"استلمت رابط تقرير — ماذا أفعل هنا؟" — عندما يُطرح هذا السؤال، فهذه هي الشاشة التي تجيب عنه.

لا. يحمل رابط البريد الإلكتروني رمزًا مميزًا له مدة صلاحية، وهو ما يمنح الإذن: تفتح الصفحة، وتقرأ التقرير كاملًا مضمنًا في الصفحة نفسها — فتأكيد الاستلام دون القدرة على قراءة ما تستلمه يعني التوقيع على بياض —، وتدخل اسمك ووثيقتك ثم تؤكد. التأكيد الأول هو المعتمد: بعده تعرض الصفحة السجل بالتاريخ والوقت ولا تعرض الزر مرة أخرى، لذا فإن إعادة فتح البريد لاحقًا لا تنشئ تأكيدًا ثانيًا.

يعرض الرمز غير الصالح والرمز المنتهي الصلاحية الرسالة نفسها، عن قصد: فالتمييز بين الحالتين سيجعل الصفحة تؤكد أن "هذا التقرير موجود" لمن خمّن رمزًا فحسب. إذا توقف رابطك الحقيقي عن العمل، فالسبب الأكثر شيوعًا هو انقضاء مدة صلاحية الرمز — اطلب ممن أرسل التقرير أن يرسله مجددًا. وتذكّر الحد المطبوع في التذييل: تأكيد الاستلام يسجل استلام التقرير؛ وليس توقيعًا ذا قيمة قانونية.