Ежедневная выписка

Ссылка, отправленная клиенту, содержит собственный код этого отчёта со сроком действия. Тот, у кого есть ссылка, видит этот отчёт и ничего больше — нет входа, нет учётной записи, нет пароля. Это та же схема, что и утверждение по ссылке, которое платформа уже использует.

Страница, которую клиент открывает по ссылке из письма, чтобы просмотреть отчёт и подтвердить его получение, — без создания учётной записи. Доступ разрешает токен в адресе, у которого есть срок действия. — такова роль экрана «Ознакомиться с заключением (публичная ссылка)» в платформе.

Клиент фиксирует там, что он ПОЛУЧИЛ и прочитал документ, с датой, временем и сетевым адресом. Это отвечает на вопрос «был ли он уведомлён?» и не отвечает на вопрос «подписал ли он?». Подпись с юридической силой требует сертификата ICP-Brasil или провайдера с собственным журналом, а платформа этого не делает — утверждать обратное значит переложить на вашего клиента проблему, которую он обнаружит в тот день, когда она ему понадобится.

PDF собирается из ответов, поэтому на экране вы всегда видите актуальные данные. В момент отправки отчёта клиенту точная копия попадает в архив документов — потому что с этого момента важны уже не «актуальные данные», а то, что было передано. Именно эта копия понадобится компании, если когда-нибудь придётся доказать, что она отправила.

«Я получил ссылку на отчёт — что мне здесь делать?» — когда возникает этот вопрос, ответ на него даёт этот экран.

Нет. Ссылка из письма содержит токен со сроком действия, и именно он даёт доступ: вы открываете страницу, читаете весь отчёт, встроенный в неё, — подтверждать получение, не имея возможности прочитать полученное, значило бы подписывать чистый лист, — указываете своё имя и документ и подтверждаете. Действительно первое подтверждение: после него страница показывает запись с датой и временем и больше не предлагает кнопку, поэтому повторное открытие письма позже не создаёт второго подтверждения.

Недействительный и просроченный токены показывают ОДНО И ТО ЖЕ сообщение — намеренно: различение этих случаев заставило бы страницу подтверждать, что «этот отчёт существует», тому, кто просто подобрал код. Если ваша настоящая ссылка перестала работать, чаще всего это значит, что истёк срок действия токена, — попросите отправителя отчёта прислать его ещё раз. И помните об ограничении, напечатанном в нижнем колонтитуле: подтверждение фиксирует получение отчёта, но не является подписью с юридической силой.