Despesas e reembolso (celular)
Registre a despesa na hora em que ela acontece — ela segue para aprovação e, aprovada, vira reembolso a pagar.
A tela
A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Ações disponíveis
Tirar foto do comprovanteRegistrar despesaAprovarRejeitar
Campos do cadastro
ValorValor da despesa lançada por você para reembolso.
CategoriaTipo da despesa, como transporte ou alimentação, usado para classificar o reembolso.
DataDia em que a despesa aconteceu.
Despesas a aprovarQuantidade de despesas da equipe esperando a sua aprovação como gestor.
Situação da despesaSituação da despesa: pendente, aprovada, paga ou rejeitada.
Comece aqui
Registre na hora, não no fim do mês
Pagou um táxi, um pedágio, um almoço com cliente? Registre agora, com o recibo na mão: categoria, valor, data e uma descrição que explique o contexto ("táxi do aeroporto até o cliente"). A despesa lembrada semanas depois vem sem contexto e volta rejeitada.
Como fazer
A descrição decide a aprovação
Quem aprova vê categoria, valor e a sua descrição — só isso. "Almoço" não diz nada; "almoço com o comprador da ACME na visita de proposta" se aprova sozinho. Escreva para quem vai ler sem estar lá.
Regras
O caminho da despesa
Registrada → aprovada ou rejeitada pelo gestor → aprovada vira reembolso a pagar no financeiro. Acompanhe a sua pelo selo de status na lista Minhas despesas: amarelo aguarda, verde aprovou (ou pagou), vermelho rejeitou.
Para quem aprova
Se você tem alçada, a seção A aprovar aparece com a fila pendente da equipe. Aprovar manda para o financeiro como reembolso; Rejeitar devolve. Não deixe a fila envelhecer: reembolso atrasado é a equipe financiando a empresa do próprio bolso.
Perguntas frequentes
Registrei errado — e agora?
Não há edição depois de registrada: avise quem aprova para rejeitar e registre de novo com os dados certos. A rejeição não é punição, é o mecanismo de correção.
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