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Notas recebidas

A caixa de entrada fiscal: cada nota contra o CNPJ da empresa, da SEFAZ, da rede ou de XML, com o pedido sugerido, a manifestação e o lançamento em lote.

🕒 Atualizado em 9 de out. de 2026📖 ~2 min de leitura

O que você encontra nesta tela

Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.

Ações disponíveis

Buscar na SEFAZ agoraLançar selecionadasDar ciência às selecionadasBaixar XMLIgnorarReabrirDesconhecer a notaOperação não realizada

A lista mostra

EmitenteNotaValorOrigemPedido sugeridoManifestaçãoSituaçãoAçõesQuandoEventoSentidoResultado+2

Comece aqui

Toda nota contra o seu CNPJ, num lugar só
Aqui chega cada nota emitida contra a empresa: as que a SEFAZ distribui (com o certificado A1), as da rede de fornecedores do grupo e os XML que alguém subiu — um, vários ou um .zip. Nada precisa ser digitado: a nota chega, o sistema sugere o pedido de compra e o item de cada linha, e você lança.

Como fazer

Do resumo ao estoque em três cliques
Às 9h a Demo Fiação fatura 1.200 kg de fio penteado 30/1 para a Demo Malhas. Às 10h a nota aparece aqui como resumo; a ciência sai sozinha e o XML completo chega. O sistema sugere o pedido de compra 318 (mesmo fornecedor, mesmo fio, saldo de 1.500 kg) e o item pelo de-para. Você confere, clica em Lançar e o fio entra no estoque com a conta a pagar.
O de-para aprende sozinho
Quando você vincula a linha "FIO 30/1 PENT CARD" do fornecedor ao item da casa, o vínculo vira de-para. Na próxima nota do mesmo fornecedor com o mesmo código, a linha já chega casada.
Os números em cima, os registros embaixo
Os indicadores do painel ficam no topo; embaixo, a lista padrão com os registros que os formam — busca, filtros no painel lateral, visões salvas, colunas e export. Clique num registro para abrir a ficha.

Regras

A SEFAZ manda primeiro o resumo — a ciência libera o XML
Nota nova chega como RESUMO: emitente, valor e chave, sem os itens. Para a SEFAZ liberar o XML completo, a empresa dá ciência da operação (evento 210210) — automática se o parâmetro estiver ligado. Depois vem a manifestação conclusiva: confirmar, desconhecer ou declarar que a operação não aconteceu, dentro do prazo contado da autorização. Desconhecer a nota protege a empresa de uma nota fria emitida no nome dela.

Perguntas frequentes

A nota aparece só como resumo. Cadê o XML?
A SEFAZ manda o resumo primeiro; o XML completo só chega depois da CIÊNCIA da operação. Dê a ciência aqui e o XML é baixado sozinho na próxima consulta. Nota de XML importado ou da rede já chega inteira.
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No mesmo módulo: Suprimentos e estoque18

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