कैलेंडर की छुट्टी

लागू करें बटन चरण की पुष्टि होने के बाद ही सक्रिय होता है — और पुष्टि नाम और समय के साथ दर्ज होती है। तब तक फ़ाइल एक पूर्वाभ्यास क्षेत्र में रहती है: वह पढ़ी जा चुकी है, पंक्ति-दर-पंक्ति वर्गीकृत हो चुकी है, और उसने आपके रिकॉर्ड को छुआ नहीं है।

वहाँ × यहाँ जाँच चार संख्याएँ दिखाती है: फ़ाइल में कितने आए, Tenka में कितने मौजूद हैं, कितने केवल फ़ाइल में हैं और कितने केवल Tenka में हैं। आखिरी दो ही मायने रखती हैं। हज़ार और हज़ार का मतलब 980 समान और 20 अदला-बदली होकर आए हुए भी हो सकता है — और कुल योग कुछ नहीं बताता।

बिना स्पष्ट मिलान वाला कॉलम, मॉडल द्वारा गढ़ा गया फ़ील्ड, कम विश्वास, केवल एक तरफ़ मौजूद रिकॉर्ड: ये सब रिकॉर्ड के नाम और कारण के साथ लंबित आइटम बन जाते हैं। कुछ भी अनुमान से नहीं होता। आप आइटम-दर-आइटम तय करते हैं — स्वीकार करें, अनदेखा करें या फ़ाइल सुधारें — और फ़ैसला आपके नाम के साथ दर्ज होता है।

जब आप किसी लंबित आइटम को अनदेखा करें के रूप में चिह्नित करते हैं, तो वह रिकॉर्ड Tenka में नहीं आता। स्क्रीन नाम और कारण के साथ छोड़े गए आइटम की सूची दिखाती है, और इसे CSV में निर्यात किया जा सकता है — यह वह दस्तावेज़ है जिस पर आप तब लौटते हैं जब कोई तीन महीने बाद पूछे कि कोई पुराना ग्राहक क्यों नहीं दिखता।

स्प्रेडशीट की जगह OFX विवरण या NFS-e XML अपलोड करें: सिस्टम ग्राहक (जो कंपनी को भुगतान करता है / सेवा लेने वाला) और आपूर्तिकर्ता (जिसे भुगतान मिलता है / प्रदाता) प्रस्तावित करता है, जिन्हें आप पंक्ति दर पंक्ति जाँचते हैं। जो उपयुक्त नहीं उसे अनचेक करें और केवल चिह्नित ग्राहक सहेजें; मौजूदा छोड़ दिए जाते हैं। आपूर्तिकर्ता अभी यहाँ से सहेजे नहीं जाते। आपके चिह्न बिना कुछ नहीं सहेजा जाता।

पहले मास्टर रिकॉर्ड (ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, खातों का चार्ट), फिर प्राप्य और देय, और अंत में आरंभिक शेष। यह निर्भरताओं का क्रम है: बिना पंजीकृत ग्राहक वाला प्राप्य बिना मालिक के आता है, और प्राप्य-देय से पहले दर्ज खाता शेष एक ही पैसे को दो बार गिनता है। स्क्रीन इसी क्रम का पालन करती है और बताती है कि क्या अभी बाकी है।

हर लागू चरण उस चीज़ से जुड़ाव रखता है जो उसने दर्ज की, इसलिए बाद में हाथ से दर्ज की गई चीज़ों को छुए बिना बैच को पूर्ववत किया जा सकता है। पूर्ववत करना भी ऑडिट होता है।