ক্যালেন্ডারের ছুটি

প্রয়োগ করুন বোতামটি ধাপটি নিশ্চিত হওয়ার পরেই কেবল জ্বলে ওঠে — এবং নিশ্চিতকরণ নাম ও সময়সহ লিপিবদ্ধ থাকে। ইতিমধ্যে ফাইলটি একটি মহড়া এলাকায় থাকে: এটি ইতিমধ্যে পড়া হয়েছে, লাইন ধরে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে, এবং আপনার রেকর্ড স্পর্শ করেনি।

ওখানে × এখানে যাচাই চারটি সংখ্যা দেখায়: ফাইলে কতগুলো এসেছে, Tenka-তে কতগুলো আছে, কতগুলো কেবল ফাইলে আছে এবং কতগুলো কেবল Tenka-তে আছে। শেষ দুটিই গুরুত্বপূর্ণ। হাজার আর হাজার মানে হতে পারে 980টি মিল আর 20টি অদলবদল হয়ে ঢোকা — আর মোট কিছুই ধরিয়ে দেয় না।

স্পষ্ট মিলহীন কলাম, মডেলের বানানো ফিল্ড, কম আস্থা, কেবল এক দিকে থাকা রেকর্ড: এসবই রেকর্ডের নাম ও কারণসহ মুলতুবি আইটেমে পরিণত হয়। কিছুই আন্দাজে হয় না। আপনি আইটেম ধরে ধরে সিদ্ধান্ত নেন — গ্রহণ, উপেক্ষা বা ফাইল সংশোধন — এবং সিদ্ধান্তটি আপনার নামে সংরক্ষিত হয়।

যখন আপনি কোনো মুলতুবি আইটেমকে উপেক্ষা হিসেবে চিহ্নিত করেন, সেই রেকর্ড Tenka-তে ঢোকে না। স্ক্রিনটি নাম ও কারণসহ বাদ দেওয়া বিষয়গুলোর তালিকা দেখায়, এবং এটি CSV-তে রপ্তানি করা যায় — তিন মাস পরে কেউ যখন জিজ্ঞেস করে কেন একজন পুরোনো গ্রাহক দেখা যাচ্ছে না, তখন আপনি এই নথিতেই ফিরে যান।

স্প্রেডশিটের বদলে একটি OFX স্টেটমেন্ট বা NFS-e XML আপলোড করুন: সিস্টেম গ্রাহক (যে কোম্পানিকে পরিশোধ করে / সেবাগ্রহীতা) ও সরবরাহকারী (যে টাকা পায় / সেবাদাতা) প্রস্তাব করে, যা আপনি লাইন ধরে পর্যালোচনা করেন। যা মানায় না তা আনচেক করুন এবং শুধু চিহ্নিত গ্রাহক সংরক্ষণ করুন; বিদ্যমানগুলো বাদ যায়। সরবরাহকারী এখান থেকে এখনো সংরক্ষিত হয় না। আপনার টিক ছাড়া কিছু সংরক্ষিত হয় না।

প্রথমে মাস্টার রেকর্ড (গ্রাহক, সরবরাহকারী, হিসাবের তালিকা), তারপর প্রাপ্য ও প্রদেয়, আর সবশেষে প্রারম্ভিক ব্যালান্স। এটি নির্ভরতার ক্রম: নিবন্ধিত গ্রাহক ছাড়া প্রাপ্য মালিক ছাড়াই ঢোকে, আর প্রাপ্য-প্রদেয়র আগে লিপিবদ্ধ অ্যাকাউন্ট ব্যালান্স একই টাকা দুবার গোনে। স্ক্রিনটি এই ক্রম মেনে চলে এবং বলে এখনো কী বাকি।

প্রতিটি প্রয়োগকৃত ধাপ যা লিখেছে তার সাথে সংযোগ রাখে, তাই পরে হাতে লিপিবদ্ধ করা বিষয় না ছুঁয়েই ব্যাচটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায়। পূর্বাবস্থায় ফেরানোও অডিট করা হয়।