Exportar lançamentos para o contador
Os lançamentos da competência no layout que o sistema do seu escritório contábil importa, com o hash para conferência e a lista do que não deu para resolver.
এই পর্দায় যা পাবেন
পর্দা থেকেই পড়া একটি চিত্র — পর্দা বদলালে এটিও বদলায়।
উপলব্ধ কাজ
ফাইল তৈরি করুন
তালিকায় দেখা যায়
লেআউটসময়কাললাইনএনকোডিংঅবস্থাহ্যাশ (SHA-256)তৈরি হয়েছেনির্ণয়ক্রিয়াসমূহ
ফর্মের ঘর
Layout
Competenciainicio
Competenciafim
Conteúdo
Hash
Situação
Linhas do arquivo
Encoding
Diagnostico
Dhgeracao
এখান থেকে শুরু করুন
Antes de gerar, três configurações
প্রতিষ্ঠানের সেটিংস ▸ হিসাবরক্ষণে: (১) আপনার হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠানের সিস্টেম — Domínio, Alterdata বা Questor; (২) সেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের কোড, যা হিসাবরক্ষক জানান; (৩) ডিফল্ট বিবরণ কোড, যা তিনটি লেআউটই লেখার পাশাপাশি চায়। সিস্টেম বেছে না নিলে তৈরি প্রত্যাখ্যাত হয় এবং কী বাকি তা বলা হয় — ইচ্ছাকৃতভাবে: আপনার হয়ে লেআউট বেছে নিলে একটি বিশ্বাসযোগ্য অথচ ভুল ফাইল তৈরি হতো, যা শুধু হিসাবরক্ষকই ধরতে পারতেন।
কীভাবে করবেন
O código externo da conta é o que faz o arquivo importar
তিনটি লেআউটই হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠানের হিসাব-তালিকার অ্যাকাউন্ট কোড (একটি সংক্ষিপ্ত সংখ্যা) প্রত্যাশা করে, Tenka-এর স্তরভিত্তিক কোড (1.1.01) নয়। এই সংখ্যাটি হিসাব-তালিকার "বাহ্যিক কোড" ফিল্ডে থাকে। যে অ্যাকাউন্টে এটি নেই তা Tenka-এর কোড নিয়ে যায় এবং ইমপোর্টার সেই সারি প্রত্যাখ্যান করবে — স্ক্রিনটি নাম ধরে সেগুলোর তালিকা দেয়। দৃশ্যমান প্রত্যাখ্যান অন্যের অ্যাকাউন্টে ইমপোর্ট হওয়া কাছাকাছি সংখ্যার চেয়ে ভালো।
O que fica de fora de propósito
ব্যয় কেন্দ্র (Domínio-এর রেকর্ড 6110, Alterdata-এর কলাম H ও I) খালি যায়, কারণ Tenka-এর ব্যয় কেন্দ্র ও হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠানের সিস্টেমে কেন্দ্রের কোডের মধ্যে কোনো মিল-তালিকা নেই — Tenka-এর নম্বর পাঠালে তা সেই কেন্দ্রে বণ্টিত হতো যার সেখানে ঘটনাক্রমে ওই মান আছে। একই কারণে Alterdata-এর "স্বয়ংক্রিয় এন্ট্রি" ফিল্ডও খালি যায়: এটি Alterdata-এর ভেতরে নিবন্ধিত একটি টেমপ্লেট নির্দেশ করে, আর অ্যাকাউন্ট নির্ধারণ করে টেমপ্লেটই।
নিয়মাবলি
Cada empresa do grupo pode ter um escritório diferente
কনফিগারেশন প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা, আর এটাই সাধারণ ঘটনা: একাধিক CNPJ-এর গ্রুপে প্রতিটি প্রতিষ্ঠান সাধারণত ভিন্ন হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠানের কাছে থাকে, আর লেআউট হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠানকে অনুসরণ করে, গ্রুপকে নয়। যার পুরো গ্রুপের জন্য একটিই হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠান, তিনি এটি tenant স্তরে পূরণ করেন: tenant-এর মান সেই সব প্রতিষ্ঠানে প্রযোজ্য যারা তা বদলায় না।
A data: por que algumas linhas saem no último dia do mês
Tenka-এর প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় এন্ট্রি মাসের ১ তারিখের সময়কাল নিয়ে তৈরি হয়। ট্রায়াল ব্যালান্সের জন্য এতে কিছু যায় আসে না; Domínio ও Alterdata-এর জন্য যায় আসে, কারণ তারা এন্ট্রির তারিখ চায়। তাই তারিখটি পুনর্গঠন করা হয়: প্রাপ্তি ও পরিশোধ দলিলের নিষ্পত্তির তারিখ ব্যবহার করে, বিলিং ব্যবহার করে পরিশোধের নির্ধারিত তারিখ। যখন পেছনে কোনো দলিল থাকে না — পেরোল, কর, অবচয় —, তারিখটি হয় মাসের শেষ দিন, যা সমাপনী সংস্থানের সঠিক হিসাব তারিখ। স্ক্রিনটি গোনে কতগুলো সারি এই অবস্থায় আছে, এবং গণনাটি ফাইলের সঙ্গে সংরক্ষিত হয়। ঘোষিত আনুমানিকতা আনুমানিকতাই; চেপে যাওয়া আনুমানিকতা ভুল।
Lançamento com 3 partidas vira duas linhas, e a soma não muda
মাসের পেরোল তিন অংশের একটি মাত্র এন্ট্রি: কর্মী ব্যয়ে ডেবিট, প্রদেয় বেতনে ক্রেডিট ও প্রদেয় করে ক্রেডিট। তিনটি লেআউটই শুধু জোড়া সারি গ্রহণ করে (একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট, একটি ক্রেডিট)। Tenka এই এন্ট্রিকে দুটি সারিতে ভাগ করে যাদের যোগফল মূল এন্ট্রির যোগফলের সমান — হিসাবরক্ষক হাতে ঠিক এটাই করতেন। যা এটি করে না তা হলো শুধু প্রথম জোড়াটি পাঠানো: তাতে কোনো ত্রুটি ছাড়াই অর্থ হারিয়ে যেত।
Lançamento desequilibrado não entra no arquivo
কোনো এন্ট্রিতে ডেবিটের যোগফল ক্রেডিটের যোগফলের সমান না হলে সেটি ফাইলের বাইরে থাকে এবং প্রত্যাখ্যাত তালিকায় নম্বর ও পার্থক্যসহ দেখা যায়। দুটি কারণ: ডেবিট ও ক্রেডিটের মধ্যে পার্থক্য পেলে Questor পুরো ফাইল প্রত্যাখ্যান করে, আর Domínio বাঁকা ব্যাচটি অভিযোগ ছাড়াই গ্রহণ করত — দুটির মধ্যে দ্বিতীয়টি খারাপ। পার্থক্য হলো হিসাবভুক্তির ত্রুটি, আর তা ঠিক করার জায়গা হিসাবরক্ষণ ▸ হিসাবভুক্ত করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
Por que o arquivo não sai em UTF-8?
কারণ তিনটি ইমপোর্টারই পুরোনো Windows প্রোগ্রাম এবং CP1252-এ পড়ে। UTF-8 ফাইল কোনো ত্রুটি দেয় না: এটি ইমপোর্ট হয়ে গ্রাহকের খতিয়ানে "PROVISÃO" বিকৃত উচ্চারণ-চিহ্নসহ লিখে ফেলে — এমন ত্রুটি যা সপ্তাহ কয়েক পরে কোনো মুদ্রিত প্রতিবেদনে ধরা পড়ে। এনকোডিং প্যারামিটারটি আছে সেই ক্ষেত্রের জন্য যেখানে আপনার হিসাবরক্ষণ প্রতিষ্ঠান নিশ্চিত করে যে এটি UTF-8 পড়ে; ফাঁকা থাকলে লেআউটের ডিফল্টে বের হয়। আর ফাইলটি সবসময় সেই এনকোডিংয়েই ডাউনলোড হয় যাতে এটি সিল করা হয়েছিল, পরে প্যারামিটার বদলালেও: নইলে hash আর মিলত না।
Gerar duas vezes o mesmo mês duplica alguma coisa?
না। সংরক্ষণ প্রতিষ্ঠান + লেআউট + সময়কাল অনুযায়ী idempotent: আবার তৈরি করলে সেই লেআউটে সেই মাসের ফাইলটি প্রতিস্থাপিত হয়, কপি জমা হয় না। আর যেহেতু সারিগুলো সবসময় একই ক্রমে বের হয়, একই সময়কাল আবার তৈরি করলে একই ফাইল তৈরি হয় — এটাই SHA-256 hash-কে হিসাবরক্ষকের সঙ্গে মিলিয়ে দেখার কাজে লাগায় যে তিনি যা পেয়েছেন তা-ই আপনি পাঠিয়েছেন।
এই নিবন্ধটি কি সহায়ক ছিল?
একই মডিউলে: রাজস্ব বিভাগের সঙ্গে হালনাগাদ12
কর নির্ধারণবিলিং এবং পেরোলের উপর মাসের কর (DAS/DARF/ISS/INSS/FGTS) নির্ধারণ করে, গণনার স্মৃতি এবং মেয়াদপূর্তির ক্যালেন্…ব্লক Kমাসের ব্লক K যাচাই করুন এবং আইটেমের মধ্যে স্থানান্তর (K220) ও আগের সময়ের সংশোধন (K280) এন্ট্রি দিন।Sankhya কানেক্টরদুটির মধ্যে এনটিটি ম্যাপ করে Tenka-কে Sankhya ERP-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করে। ম্যাপিংটাই গুরুত্বপূর্ণ অংশ: ভুল ম্…প্যাকিং তালিকারুট তৈরি ও যাচাইয়ের জন্য পণ্য ও ডেলিভারিগুলোকে একটা লোডে গুছিয়ে দেয়। প্যাকিং তালিকা হলো চালক যা নিয়ে যায়…আউটবাউন্ড NF-eআউটবাউন্ড ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু ও ট্র্যাক করে। অনুমোদিত চালান অপরিবর্তনীয় — সংশোধন মানে সময়সীমার মধ্যে সংশ…মালিকের স্কোরবোর্ডমালিক প্রতিদিন যে অল্প কয়েকটা সংখ্যা দেখেন: নগদ, ফলাফল, বিক্রয়, মানুষ। এটা একটা স্কোরবোর্ড, প্রতিবেদন নয় —…বৈশ্বিক এজেন্ডাস্তরে সাজানো এজেন্ডা: আপনারটা, দলেরটা, ভিজিটের এবং ডেলিভারির, একটার ওপর আরেকটা বসানো। প্রতিটি স্তরের একজন মাল…অটোমেশনপ্রোগ্রামিং ছাড়াই "যখন এটি, তখন ওটা করো" নিয়ম তৈরি করে। প্রকৃত ঝুঁকি হলো ক্যাসকেড: একটি অটোমেশন যা অন্যটি ট…
টেনকা একাডেমি
একাডেমি দেখুনআপনার খাতের জন্য ধাপে ধাপে শেখার পথ, প্ল্যাটফর্মের ভিতরে।