Produzir certo

É a mesa do encarregado de produção: quatro abas. MRP diz o que produzir e o que comprar. PCP mostra a fila de cada célula e o prazo que dá para prometer. Qualidade registra a revisão e dá nota às facções. Pagamento calcula quanto pagar por peça.

O costureiro ou a facção que não tem conta aponta a produção pelo celular. Na aba PCP, no cartão "Bip sem conta", escolha a pessoa da produção ou a facção, dê um nome para a tela e um PIN de 6 números (sem sequência como 123456 nem número repetido como 000000) e passe o PIN para a pessoa na hora — ele não aparece de novo. Depois baixe as "Etiquetas do bip" dos pacotes da ordem (ou dos talões do corte) e cole em cada pacote. A pessoa lê o QR, digita o PIN, escolhe a etapa e as peças: o apontamento entra como o da tela, a etapa da ordem anda, o custo real da peça muda na ficha e a data prometida do pedido se ajusta. Para tirar o acesso, remova o PIN. O PIN de uma facção só aponta os pacotes da ordem enviada a ela, e só nas etapas dela. Cinco PINs errados no mesmo aparelho, ou dez no mesmo pacote, travam o bip por 15 minutos — e isso fica na trilha de auditoria.

Na aba Qualidade, o botão de lista na coluna Defeitos (ou no resultado da inspeção final) abre os defeitos do catálogo daquela inspeção: inclua, corrija ou mande para a lixeira. A gravidade vem do catálogo; a linha que passa da amostra é recusada; e o veredito da inspeção final é recontado a cada mudança. No formulário curto você não digita mais o defeito: grave a inspeção e a lista abre logo abaixo.

O cartão Pareto de defeitos das inspeções soma, nos últimos 90 dias, as peças com cada defeito do catálogo nas inspeções da costura, do retorno da facção, da inspeção final e da chegada do rolo — por processo (costura, peça pronta, tinturaria, acabamento) e por facção ou fornecedor. "Atacar primeiro" marca os defeitos que somam os primeiros 80% das peças.

Acabado (item com ficha técnica): pedidos confirmados + previsão das próximas semanas + estoque mínimo − saldo − já em produção. Matéria-prima: o que as fichas pedem para essas ordens + mínimo − saldo − pedidos de compra abertos; a data de pedir recua pelo lead time do item. Nada é gravado até você clicar em Criar OP ou Pedir.

Cada célula tem pessoas × minutos por dia. A fila são as etapas pendentes das ordens cujo recurso é o da célula, em minutos (peças restantes × minuto-padrão). Prazo = hoje + fila ÷ capacidade. Eficiência = minutos produzidos na semana ÷ minutos disponíveis.

Gere pacotes de N peças por tamanho e cor para uma OP. Cada pacote tem o código PC-OP-número; no celular (Chão de fábrica) a leitura fecha o pacote e lança as peças na etapa.

Aprovado + 2ª + defeito tem de somar o inspecionado. No retorno da facção, o desconto por defeito abate o título do serviço. Score = aprovação − 2 pontos por atraso; ótimo ≥ 90, bom ≥ 75, atenção ≥ 50.

Cadastre o preço por operação (o nome da etapa do roteiro; geral ou por item). Costureira: peças boas apontadas × preço → provento na folha do mês. Facção: peças retornadas × preço do serviço − descontos → título a pagar em 15 dias. Peça sem preço aparece na memória e não entra.

Cada célula guarda o intervalo da preventiva (a cada quantos dias) e a última feita; a próxima aparece no cartão e fica vermelha quando vence. As paradas por máquina vêm do "Parei" do celular: 7 e 30 dias, minutos parados e o custo da parada (minutos × pessoas da célula × custo-hora). Três paradas por máquina em sete dias abrem sozinhas um chamado de manutenção. Depois de consertar, toque em "Feita hoje".

O vale em dinheiro lançado na aba Pagamento por produção já gera a saída de caixa; remover o vale gera o estorno. No fechamento, o vale maior que o pagamento entra só até o valor a receber e o resto fica em aberto para o mês seguinte.

Com a convenção coletiva ligada, a prévia do fechamento da costureira CLT mostra a produção, o piso proporcional do período, o complemento até o piso e o descanso semanal sobre a produção — cada um vira uma linha da folha. Sem convenção vigente, o fechamento fica bloqueado. Duas quinzenas no mesmo mês entram as duas; e, se a folha do mês não aceitar o lançamento, a tela diz por quê (folha não aberta ou já fechada).

Na facção pessoa física, o INSS, o imposto de renda e o ISS retidos viram contas a pagar ao INSS, à Receita e à Prefeitura, que aparecem no contas a pagar com o vencimento: dia 20 do mês seguinte e, no ISS, o dia definido em Parâmetros, grupo Produção. Feriado municipal não é conhecido pelo sistema: confira a data com o contador. Antes do primeiro fechamento, preencha em Parâmetros o percentual de ISS retido e o dia do vencimento do ISS do seu município.

Repetir o fechamento da produção lança na folha o complemento até o piso e o descanso semanal que ainda não estavam lá, sem duplicar o que já entrou. Com a garantia do piso desligada nos parâmetros de RH, a memória do cálculo mostra "piso não aplicado".

Facção com CPF: a prévia do fechamento já mostra INSS, imposto de renda, ISS e líquido; o recibo de autônomo vai pelo WhatsApp ao fechar e tem PDF e reenvio na lista. Facção MEI: nasce o rascunho da nota de serviço nacional para ela emitir no Emissor Nacional. Em "Vales e aviamentos adiantados", registre o que adiantou; no fechamento é abatido do mais antigo ao mais novo, até o valor do serviço.

Aparecem as facções visíveis para esta empresa, inclusive as cadastradas em outra empresa do grupo que não foram restritas. O vale fica na empresa em que foi lançado e sai do Caixa dela.

Cinco PINs errados do mesmo celular bloqueiam aquele celular por 15 minutos; trinta erros na empresa, de vários celulares, bloqueiam o bip da empresa por 15 minutos. O mesmo pacote, na mesma etapa e com a mesma quantidade é recusado como repetido dentro da janela dos Parâmetros (padrão 10 minutos). Numa etapa, o pacote nunca recebe mais peças do que tem. Antes do PIN, a página mostra só o código impresso na etiqueta. As horas do apontamento são o tempo desde o bip anterior da mesma pessoa no mesmo dia (até 4 horas); o primeiro do dia conta só as peças. O PIN é guardado de forma que ninguém consegue lê-lo de volta.

Primeiro do "Preço por operação": cadastre uma linha chamada "Facção" (geral ou por item) e ela vale para as remessas de facção. Sem essa linha, vale o preço por peça que a facção tem no Plano das facções, desde que ela tenha um preço só; a memória do fechamento avisa "(preço por peça da facção no Plano das facções)". Com preços diferentes por operação, a prévia mostra "SEM PREÇO" e não adivinha.

Porque o estoque está reservado para outra ordem, ou o lead time do fornecedor não cobre a data da necessidade — o MRP olha saldo disponível na data, não o saldo de hoje. Abra a sugestão: ela mostra a conta (necessidade, reservado, disponível, lead time).

Na lista de fechamentos, a seta de cada linha mostra como o valor do título foi composto: serviço, desconto por defeito, vale, aviamento e cada imposto retido.

Não. A facção pessoa física recebe por recibo de autônomo, e o link dela diz isso desde o primeiro dia, antes do primeiro pagamento.

Para a facção: o serviço (peças vezes o preço, antes do desconto por defeito), as deduções (defeito na revisão, vale, aviamento e, na pessoa física, INSS, IRRF e ISS do recibo) e "A pagar", o líquido que vai no título. O botão Fechar e lançar fica desligado quando a prévia dá R$ 0,00 — cadastre o preço da operação "Facção" e calcule de novo.

O fechamento só abate o vale e o aviamento com data até o fim do período. Quando há algum em aberto com data depois, a prévia avisa quantos e quanto: eles ficam para o próximo fechamento. Para entrar neste, corrija a data do vale ou feche um período que o inclua.

Da conta Caixa da empresa (no cadastro de contas, tipo Caixa / Dinheiro; a padrão, se houver mais de uma). O saldo muda na hora. Removeu o vale ainda não abatido? O estorno devolve o dinheiro para a mesma conta. Sem conta Caixa, a primeira saída cria a "Caixa".

Pergunte "quais vales da Dona Marta estão em aberto?" (ou sem o nome, para todas as facções). O Tenkai mostra cada vale e aviamento ainda não abatido, o saldo de um vale abatido em parte e o total por facção. É o que sai do próximo fechamento, do mais antigo ao mais novo.