Certificação
Uma certificação (GOTS, OEKO-TEX, ISO 14001…) da empresa, de um fornecedor, de um item ou de um lote: organismo, número, escopo, emissão e validade.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Abas
Documentos do GED neste registro
A lista mostra
DocumentoCategoriaValidade
Campos do cadastro
Norma*GOTS, OEKO-TEX Standard 100, GRS, BCI, ISO 14001, ISO 9001… — o nome como está no certificado.
VínculoDe quem é: vazio = da própria empresa; ou de um fornecedor, de um item ou de um lote (OP).
Registro vinculadoO código do fornecedor, do item ou da OP. Tipo e registro andam juntos.
OrganismoQuem certificou (Control Union, Ecocert, Hohenstein…).
NúmeroO número do certificado.
EscopoO que o certificado cobre. Em branco é DITO na lista — escopo ausente é o que mais engana.
EmissãoA data de emissão.
ValidadeA data de validade — a situação é calculada dela.
Alertar dias antesCom quantos dias de antecedência a certificação passa a "Vencendo" (padrão 30).
SituaçãoDerivada da validade (vigente, vencendo, vencida, sem validade). Só a SUSPENSÃO é manual.
ObservaçãoO que mais importa sobre ela.
AtivaInativa sai do acompanhamento sem ir para a lixeira.
Comece aqui
O certificado e a validade num lugar só
Registre cada certificação com a norma, o organismo, o número, o escopo e a validade. Os cartões do topo contam vencidas, suspensas, vencendo, vigentes e sem validade — calculado hoje.
Como fazer
O documento fica no GED
A aba Documentos da ficha mostra os arquivos do GED do mesmo vínculo (fornecedor, item ou lote) — o GED versiona e avisa o vencimento do papel.
Regras
A situação vem da validade
Vigente, vencendo (dentro do alerta) e vencida são calculadas da data de validade ao salvar e todo dia de madrugada; "Reavaliar situações" faz agora. Só a suspensão é decisão manual.
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