Itens contados

Linhas de um inventário: o item, o esperado (saldo de sistema) e o contado (físico). A diferença vira ajuste ao aplicar. — este é o papel da tela "Itens contados" dentro da plataforma.

Esperado é o saldo que o sistema tinha para o item no momento da contagem; Contado é o que o time achou fisicamente. A diferença entre os dois é o que vira ajuste de estoque quando o inventário é aplicado — para mais ou para menos, com a memória de cálculo aberta. Use a Observação da linha para registrar o porquê de uma diferença grande (avaria, item em trânsito, erro de unidade): é ela que poupa a discussão na hora de aplicar o ajuste.

A grade tem busca livre e filtros por coluna, com visões salvas por usuário; a escolha e a ordem das colunas também ficam gravadas para você. Linha removida vai para a lixeira da grade e pode ser restaurada. Dá para selecionar várias linhas e alterar um campo de uma vez (edição em lote) e exportar a grade em PDF tabular. E cada inclusão, edição ou remoção de linha entra na linha do tempo do inventário, campo a campo (de → para) — a contagem fica auditável.

Aqui você vê e conserta os registros-filhos soltos, um a um. No dia a dia, porém, o certo é criá-los e editá-los dentro do formulário do cadastro pai: é lá que as regras de negócio rodam (totais recalculados, validações, numeração, histórico). Editar direto por aqui é útil para auditoria e para corrigir um caso específico — mas pode deixar o registro pai com um total desatualizado, e isso não gera erro nenhum na tela.

Cada linha traz a quantidade do sistema e a contada, e a diferença entre elas. É essa diferença que vira o ajuste de estoque quando o inventário é fechado — por isso conferir antes de fechar é mais barato que corrigir depois.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

"Onde eu vejo itens contados?" — quando essa pergunta aparecer, é nesta tela que ela se responde.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".