Custódia de bens
Tombamento e custódia dos bens do imobilizado: quem está com cada bem, desde quando e com qual termo. Entregar abre a posse (check-out); devolver a encerra (check-in). Não altera o cadastro do bem — só registra a posse.
A tela
A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Ações disponíveis
Entregar bemBuscarDevolver
A lista mostra
Cód.BemPortadorSituaçãoCheck-outCheck-inAções
Campos do cadastro
NºNúmero sequencial por empresa do termo de custódia.
Tipo de portadorSe o bem está com funcionário, cliente ou parceiro.
SaídaQuando o bem saiu para o portador.
DevoluçãoQuando o bem voltou. Vazio significa que ainda está em custódia.
SituaçãoEm custódia, devolvido ou extraviado.
TermoTexto do termo de responsabilidade assinado.
ObservaçãoEstado do bem na saída e na devolução.
Comece aqui
O que é esta tela
Tombamento e custódia dos bens do imobilizado: quem está com cada bem, desde quando e com qual termo. Entregar abre a posse (check-out); devolver a encerra (check-in). Não altera o cadastro do bem — só registra a posse.
O que esta tela responde
Quem está com cada bem do imobilizado, desde quando e sob qual termo de responsabilidade. Entregar abre a posse (check-out); devolver a encerra (check-in). Um bem tem no máximo UMA custódia ativa por vez — entregar de novo fecha automaticamente a anterior, então não é preciso devolver antes de repassar a outra pessoa.
Regras
A janela de histórico mostrava o bem ERRADO até esta versão
Clicar no ícone de histórico não trazia nada: a janela ficava com o conteúdo em branco e o título sem o nome do bem — e, dependendo do caso, podia repetir o que estava lá da vez anterior. Nada avisava: a tela respondia normalmente, sem erro. Está corrigido. Se você tentou conferir o histórico de algum bem antes desta versão e concluiu que ele não tinha movimentação, confira de novo — a informação existia, só não chegava até a tela.
Bem em custódia tem um responsável por vez
A custódia registra quem está com o bem agora; a transferência exige a devolução ou o aceite do novo responsável. O histórico guarda cada passagem e não é editável.
Perguntas frequentes
Que pergunta esta tela responde
"Quem está com cada notebook, ferramenta e equipamento da empresa?" A tela registra a posse dos bens do imobilizado: Entregar abre o check-out (o bem sai com alguém, com termo e data) e Devolver encerra com o check-in. A qualquer momento a lista mostra o portador atual, desde quando e com qual termo. Importante: nada aqui altera o cadastro do bem — valor, depreciação e vida útil continuam no imobilizado; esta tela responde só pela posse.
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