Company fields
Fields your company creates in any table: they show on the form, as a list column and filter, in exports, BI and Tenkai.
What you find on this screen
A portrait of the screen, read from the screen itself — it changes when the screen changes.
Form fields
Nome do campo*É o que aparece no formulário e vira o título da coluna na lista.
Tabela*Onde o campo aparece: a lista traz as tabelas que você alcança, pelo nome do menu.
Tipo*O controle que a pessoa preenche: texto, número, dinheiro, data, sim/não, lista ou um registro de outra tabela.
Opções da listaSepare as opções por | (ex.: Norte|Sul|Leste).
Registro de qual tabelaPara o tipo "Registro de outra tabela": de onde vem o registro (ex.: Fornecedores).
DescriçãoExplique o campo em uma frase: ela aparece embaixo dele no formulário.
ObrigatórioLigado, o formulário não salva com o campo vazio — inclusive nos registros antigos, ao editar.
SensívelLigado, não vai para o Tenkai e só quem tem "Ver Valores" enxerga na lista, no export e no BI.
Aparece na listaLigado, nasce como coluna na lista da tabela. Cada pessoa ainda mostra ou esconde pela engrenagem.
OrdemPosição do campo no formulário (menor vem antes).
Chave técnicaGerada do nome na criação e nunca muda: é ela que sai no export, na API e no BI (cc_ ).
AtivoInativo sai do formulário e da lista; os valores ficam guardados e voltam na reativação.
Start here
The field only your company needs
Pick the table (customers, suppliers, items, contracts… — any record you can reach), name the field and choose its type. It shows on the table form, becomes a list column and filter, goes out in exports and BI, and Tenkai answers about it.
How to
Cost centre on the customer
Table: Customers · Name: Cost centre · Type: List of options · Options: Sales|Industrial|Retail · Required. The customer list gets the column, the "Cost centre" filter in the side panel, and the export already carries the value.
What a sensitive field protects
For anyone without "See Values", a field marked sensitive shows as ••• in the form, the list, PDF, Excel and CSV, and BI; it cannot be used as a filter (not even by link or saved view) and is left out of the automatic draft. Tenkai does not read its value for anyone.
Ask Tenkai about your fields
Ask "which fields did we create in Customers?" to see the fields of a table, or "how many customers by Cost center?" (the field label) to count records by value. Both questions are answered even when the AI is unavailable. A field marked as sensitive is not read by Tenkai: it says the field exists and points you to the screen, with the "View Values" permission.
Rules
Required does not save empty
With "Required" on, the form will not save while the field is empty — including when editing an old record. A required field also cannot be hidden by each person’s preference.
Sensitive stays out of Tenkai
A field marked sensitive never goes to Tenkai and shows as ••• in the list, export and BI for anyone without the "See Values" permission. Use it for tax IDs, salary, bank details and similar data.
Frequently asked questions
Criei um campo e ele não aparece na lista nem no export. Por quê?
Confira três coisas: o campo está ativo; a opção "mostrar na lista" está marcada; e a lista foi recarregada (o layout salvo da pessoa pode ter escondido a coluna — Colunas › restaurar). Campo marcado como sensível aparece na tela, mas fica fora do Tenkai e do export.
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