Ativos instalados

Um cliente pode ter seis elevadores no mesmo prédio, e cada um tem sua ficha, seu histórico e seu laudo. Cadastrar o equipamento — e não só o endereço — é o que permite responder "quantas vezes esta máquina parou no ano" sem abrir uma planilha.

O equipamento que está no cliente: elevador, extintor, para-raios, split. Cada ativo mora num local, pertence a um contrato e carrega seu plano, seu histórico de inspeções e seus laudos. — este é o papel da tela "Ativos instalados" dentro da plataforma.

Nas abas você encontra o plano de manutenção, o histórico de atendimentos, os laudos emitidos e as pendências abertas. É a tela que o gestor abre quando o cliente liga perguntando por uma máquina específica.

Primeiro cadastre o local do cliente (o prédio, o galpão, a loja). Depois escolha o tipo de equipamento — é o tipo que traz o roteiro de inspeção e a validade do laudo. Por último preencha a ficha e crie o plano de manutenção. A partir do plano as preventivas passam a nascer sozinhas.

O botão Importar, na barra desta lista, recebe um arquivo CSV com o parque completo — quem tem 2.000 extintores numa planilha não cadastra um a um. Baixe primeiro o modelo (o cabeçalho é o contrato do arquivo); depois do upload aparece a conferência: o que será criado, o que será alterado e o que foi recusado, com o motivo de cada recusa escrito na linha. Nada é gravado antes de você confirmar — e se nada muda, a tela diz isso.

A aba Etiqueta só aparece quando o equipamento já tem QR gerado. Ela mostra a etiqueta pronta no tamanho de térmica 60×40 mm — com o QR, a identificação e o local impressos juntos, para quem cola cem etiquetas saber qual vai em qual máquina antes de escanear. O botão Imprimir abre o PDF; abaixo dele fica o endereço que o QR aponta, num campo que se copia com um clique. Útil para testar a leitura antes de colar.

Sem plano de manutenção nenhuma preventiva é gerada para aquele equipamento. Ele não some da lista, mas some da agenda — e a diferença só aparece quando o cliente cobra a visita que ninguém programou. O painel de parque conta quantos estão nessa situação.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

A etiqueta já está colada na máquina, e uma etiqueta que aponta para o equipamento errado é pior do que etiqueta nenhuma. Por isso o código não é regerado ao salvar.

Histórico, Laudos, Não conformidades e Plano são abas de leitura: o histórico nasce das ordens de serviço executadas, os laudos da emissão e as pendências da inspeção — nenhum deles se cadastra na ficha. Cada aba tem sua tabela paginada, e laudo vencido aparece com a validade destacada em vermelho. Se a aba Plano estiver vazia, o botão no rodapé dela leva direto à tela de planos de manutenção para criar um.

No painel de atividade do registro, cada anotação tem "Virar demanda". O clique cria um ticket com o texto da anotação, quem a escreveu e o link deste registro — nada é redigitado. Use quando a anotação é um pedido de ação ("alguém precisa revisar isto"); a anotação continua onde estava. O botão só aparece com o registro já salvo; sessão somente-leitura (demonstração) não cria.

"Que equipamentos eu mantenho, e onde?" — quando essa pergunta aparecer, é nesta tela que ela se responde.

Esta lista nasce no motor padrão: exporta Excel, PDF e CSV do conjunto inteiro (não só da página visível), guarda visões salvas por usuário, tem lixeira (acrescente ?excluidas=1 à URL) e preferências de coluna por usuário. Também aceita recorte direto pela URL — ?q=texto busca, e ?fd_=valor filtra por um campo do dicionário —, que é como os totais do painel de conformidade abrem esta lista já recortada no mesmo conjunto.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".

Cada equipamento recebe um código próprio, e a ficha mostra o endereço completo que ele abre. Imprima esse endereço como QR numa etiqueta e cole na máquina: a câmera do próprio celular reconhece e abre a inspeção já no equipamento certo, sem escolher nada numa lista. Numa casa de máquinas com seis elevadores idênticos, escolher o errado é o engano mais fácil de cometer e o mais difícil de descobrir depois. A plataforma ainda não imprime a etiqueta — ela fornece o endereço, e qualquer gerador de QR fecha o caminho.