Itens do pedido de compra
Cada linha carrega o combinado com o fornecedor: item, quantidade e valor unitário. O total da linha é calculado ao salvar, e a soma das linhas vira o total do pedido — o mesmo número que a lista de pedidos mostra. A coluna Recebido é preenchida pela entrada de NF-e casada com o pedido, nunca pela …
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Campos do cadastro
ItemO item do cadastro de estoque. Deixe vazio para comprar algo ainda não cadastrado — aí a descrição vira a linha.
DescriçãoO que está sendo comprado. Escolhendo um item do estoque, vem preenchida.
Unid.A unidade principal do item ou uma unidade de COMPRA declarada na ficha do item (CX12, FD…). O fator fica gravado na linha; o estoque entra sempre na…
Qtde*Quantas unidades estão sendo compradas.
Vlr. unitário*O preço combinado por unidade. Quantidade × unitário formam o total da linha.
Total da linhaCalculado ao salvar: quantidade × valor unitário. A soma das linhas é o total do pedido.
RecebidoQuanto já entrou pela NF-e casada com este pedido. Quem escreve aqui é a entrada de nota, não a digitação.
Comece aqui
Para que esta tela existe
Linhas de um pedido de compra: item, quantidade, valor unitário e o quanto já foi recebido pela entrada de NF-e. — este é o papel da tela "Itens do pedido de compra" dentro da plataforma.
As linhas do pedido, dentro do próprio pedido
Esta tela cataloga as linhas do pedido de compra — item, quantidade, valor unitário, total da linha e o quanto já foi recebido. No uso normal você não a abre sozinha: as linhas aparecem e são editadas na seção "Itens" dentro do próprio pedido de compra. O cadastro aqui existe para dar dicionário à grade (colunas, rótulos e esta ajuda) — o caminho do dia a dia é abrir o pedido em Pedidos de compra e trabalhar os itens lá.
Como fazer
Chegar aqui sem navegar o menu
Ctrl+K abre a busca de telas de qualquer lugar da plataforma: digite parte do nome (os sinônimos do catálogo também contam) e vá direto. Para quem usa esta tela com frequência, é o caminho mais curto.
Esta ajuda alimenta o assistente
Este conteúdo não serve só ao botão "?": o Tenkai usa a ajuda desta tela como contexto ao responder perguntas sobre ela. Conteúdo bom aqui vira resposta boa lá — e a empresa pode acrescentar itens próprios aos de fábrica.
Recebido: o elo com a entrada de NF-e
A coluna Recebido mostra, linha a linha, o quanto a entrada de NF-e já casou contra o pedido — é ela que explica um pedido PARCIAL: algumas linhas chegaram, outras não. Item e Descrição andam juntos: ao escolher um item do estoque, descrição e unidade vêm do cadastro do item quando deixadas em branco; se você preencher, o seu texto prevalece. Unid. é a unidade de compra daquela linha — a mesma que o fornecedor vai ler.
O que a grade de itens oferece
A grade de itens do pedido tem busca livre, filtros por coluna e visões salvas por usuário; a escolha e a ordem das colunas também ficam gravadas para você. Linha removida vai para a lixeira da grade e pode ser restaurada. Dá para selecionar várias linhas e alterar um campo de uma vez (edição em lote) e exportar a grade em PDF tabular — com os valores em dinheiro obedecendo a permissão "Ver Valores" do perfil, inclusive no arquivo exportado.
Regras
Quem enxerga esta tela
O acesso é governado por perfil: quem administra a conta concede "visualizar" (e os demais verbos) na tela de Acessos. Se alguém da equipe não encontra esta tela no menu, o caminho é pedir a concessão ao administrador — ausência no menu não é defeito, é permissão.
Total da linha e total do pedido: calculados, nunca digitados
O total da linha é sempre quantidade × valor unitário — o sistema calcula ao salvar. E cada inclusão, edição ou remoção de linha recalcula o valor total do pedido pai, somando as linhas vivas: o número que a lista de pedidos mostra nunca fica para trás do que os itens dizem. Atenção aos vazios: quantidade em branco assume 1 e valor unitário em branco assume 0 — revise os dois antes de salvar a linha para o total não nascer errado.
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Perguntas frequentes
Que pergunta do dia a dia se responde aqui
Quando a necessidade for "Itens do pedido de compra", é esta a tela. O assistente (Tenkai) responde perguntas sobre ela usando exatamente este conteúdo de ajuda como contexto.
Não consigo adicionar itens — por quê?
O motivo mais comum: o pedido ainda não foi salvo. As linhas são filhas do pedido e precisam do pai gravado — a tela avisa "Salve o registro-pai antes de adicionar itens". Salve o cabeçalho (o fornecedor é obrigatório) e a seção de itens libera. E fique tranquilo quanto ao rastro: cada inclusão, edição ou remoção de linha entra na linha do tempo do pedido, campo a campo (de → para) — dá para auditar depois quem mexeu em quê.
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".
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