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Locação

Gerencia itens locados: saída, retorno, prazo e faturamento recorrente. O item locado sai do disponível sem virar venda — locar o que ainda não voltou gera ruptura invisível; controle o retorno pelo prazo.

🕒 Atualizado em 9 de out. de 2026📖 ~3 min de leitura

A tela

A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.

Locação

O que você encontra nesta tela

Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.

Ações disponíveis

Ver unidades disponíveisLocar unidades marcadasVer parqueAtualizarDetalheGerar mensalidadeDevolver

A lista mostra

Item (modelo)Nº de sérieSituaçãoCód.ClienteInícioFim previstoMensalAçõesUnidadeVlr unit.Devolvida+1

Campos do cadastro

InícioQuando a locação começou.
FimQuando a locação termina ou terminou.
Valor mensalQuanto a locação rende por mês.
SituaçãoAtiva, encerrada ou cancelada.
TermoCondições do contrato de locação.

Comece aqui

Detalhe, devolução e mensalidade
O detalhe lista as UNIDADES daquela locação (cada série do parque) com o valor unitário e se já voltaram. A devolução é por unidade, não pela locação inteira: dá para receber parte do parque e deixar o resto em uso. "Gerar mensalidade" só aparece em locação amarrada a contrato — é ele que diz qual natureza financeira e qual vencimento usar.
Para que esta tela existe
A locação de itens serializados: aluga UNIDADES (por número de série) a um cliente por um período, mostrando as unidades LIVRES no intervalo (checando a sobreposição de outras locações), com termo de locação e mensalidade. A mensalidade CASA a um contrato recorrente do cliente — a cobrança mensal segue o padrão do contrato. A devolução é unidade a unidade e libera a série de volta ao estoque de locação. Também mostra o parque instalado em cada cliente. — este é o papel da tela "Locação de itens" dentro da plataforma.

Regras

Onde fica a locação no menu
A locação de bens e a frota de equipamentos locados ficam no grupo Locação e frota do menu, separadas de Suprimentos. Quem tinha acesso a Suprimentos continua com acesso a elas. Empresas de confecção, fiação, malharia e as contas de família não veem este grupo, porque essas operações não fazem parte do dia a dia delas.
A janela de detalhe mostrava a locação ERRADA até esta versão
Clicar no código ou em "Detalhe" não trazia nada: a janela abria em branco (ou repetindo a locação anterior), sem nenhum aviso de que algo tinha falhado. Está corrigido, e a devolução de unidade feita dentro da janela agora atualiza a lista na hora. Se você tentou conferir as unidades de uma locação antes desta versão, confira de novo.
Locar em três passos: cliente, período, unidades livres
Escolha cliente, item (modelo) e o período, e clique em "Ver disponíveis": a tela lista só as unidades LIVRES no intervalo, checando a sobreposição com outras locações — a mesma série nunca é prometida a dois clientes ao mesmo tempo. Marque as unidades e confirme em "Locar marcadas". Mensalidade e termo ficam registrados na locação; a devolução, depois, é unidade a unidade no detalhe, e cada série devolvida volta ao estoque de locação.

Perguntas frequentes

Que pergunta do dia a dia se responde aqui
"Quais unidades estão alugadas, para quem, e o que está livre para locar?" — quando essa pergunta aparecer, é nesta tela que ela se responde.
Não aparece o botão "Gerar mensalidade" — por quê?
O botão só existe nas locações casadas a um contrato recorrente do cliente — é o contrato que dá o padrão da cobrança mensal. Locação sem contrato vinculado não tem de onde herdar essa regra, então o botão não é exibido na linha. Para habilitar, escolha o contrato no campo "Casar a contrato" ao criar a locação: o combo carrega os contratos do cliente selecionado (ele atualiza quando você troca o cliente).
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No mesmo módulo: Locação e frota4

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