История версий

Во вводе входящих накладных в блоке «Оплата» есть поле «Кто получает». Выберите партнера, который оплатил своей картой, и укажите число платежей, срок первого, статью и центр результата: задолженность создается платежами на имя партнера, а период — месяц покупки. Оставьте пустым, и оплата, как и раньше, идет поставщику по накладной.

В списке позиций ввода входящих накладных появился столбец «Назначение». «Склад» попадает в остаток, как и раньше. «Использование и потребление» на склад не идет и не требует товара в справочнике. «Основное средство» при проведении становится карточкой ОС, связанной с задолженностью. Склад запрашивается, только если какая-то позиция идет на склад.

В карточке поставщика появился флажок «Партнер, получающий возмещение». Отметьте его у партнера, который оплачивает покупки компании своей картой или со своего счета: только он появляется в поле «Кто получает» при вводе накладной, и только он позволяет сохранить накладную на третье лицо как подтверждение. Спросите Tenkai: «Сколько компания должна мне возмещения?».

В заказ-наряде выберите режим. Услуга — работа консультанта: выберите проект и этап и внесите часы — без GPS, материалов и подтверждения на экране. Выезд — привычный заказ-наряд со всем, что в нём было. Существующие заказ-наряды остаются выездными без изменений.

На вкладке «Часы» заказ-наряда утвердите часы: после утверждения они списываются из банка часов договора и в тот же день попадают в рентабельность. Если заказ-наряд создан из заявки, действуют часы заказ-наряда — часы, внесённые в самой заявке, перестают учитываться, чтобы один и тот же час не попал дважды. Бонусные и неоплачиваемые часы банк не списывают. Отклонили? Час исключается отовсюду.

В разделе «Затраты на сотрудника» у каждого периода теперь есть «Указанная стоимость часа». Заполните её для внешнего консультанта или для того, у кого согласована почасовая ставка: это значение используется во всех расчётах маржи вместо месячных затрат ÷ рабочие часы. Оставьте пустым — ничего не изменится. Видят и меняют только те, кому доступны суммы.

В карточке проекта вкладка «P&L проекта» показывает по месяцам проданную выручку (часы × цена каждой роли плюс % руководителя проекта), стоимость часов, отработанных исполнителями, косвенные расходы по заданному вами % и маржу — план и факт рядом. Нажмите на затраты, чтобы разложить их по фазам, консультантам и нарядам. Часы без исполнителя, фазы или стоимости часа видны в строке нерешённого. Экспорт в Excel, CSV или PDF.

На вкладке «Фазы, вехи и заявки» кнопка «Применить стандартные фазы» создаёт фазы вашей модели (сбор требований, настройка, приёмка, обучение и симуляция, запуск, сопровождение эксплуатации), не трогая существующие вехи; у каждой фазы есть проданные часы. В P&L выберите, как выручка распределяется по месяцам — равными долями за N месяцев, по проценту выполнения или при сдаче каждой фазы, — и «Сформировать график выручки» запишет её в тот же график, который признаёт бухгалтер. Новая вкладка «Хронология» собирает фазы, решения клиента, заявки, наряды и счета по датам.

В списке заказ-нарядов «Импорт таблицы» принимает отчёт Sankhya: каждая строка становится сервисным нарядом с уже утверждёнными часами (вы — утвердивший), привязанным к консультанту, проекту и этапу. Повторный импорт того же файла ничего не дублирует.

В коннекторе Sankhya (можно создать без пароля: импорт идёт файлом) сопоставление показывает, как Sankhya называет консультанта, проект и этап и кто это в Tenka. Автоподбор сверяет по коду, e-mail и имени; не привязанное приходит как ожидающее и привязывается само после вашего выбора.

В карточке проекта вкладка «Портал клиента» включает то, что он видит: выполненные наряды и часы по этапам — проданные и использованные, а при желании и исполнителя. По умолчанию закрыто: ничего не видно, пока вы не включите для проекта или как правило компании. Внутренние суммы не показываются никогда.

У проведённого поступления появилась кнопка «Сторнировать» с причиной: на складе обратное списание, открытые платежи (включая возмещение партнёру) отменяются, ОС списывается, всё фиксируется. Если платёж уже оплачен, сторно отклоняется с указанием какого — сначала отмените оплату.

Когда приёмка включена (в проекте, договоре или по умолчанию для компании), утверждённые вами часы нарядов и часы, внесённые в заявку, ждут приёмки клиентом и списываются из банка часов только после его принятия на портале. При принятии комментарий необязателен; при отклонении — обязателен, и час возвращается на ваше утверждение. По умолчанию выключено.

В договоре новая вкладка «Записи» показывает отработанные часы двумя группами — по заказ-нарядам и введённые прямо в заявках — с датой, консультантом, статусом утверждения и признаком списания с банка часов. Пустой вкладки заявок больше нет, когда часы идут из заказ-нарядов.

Если ваша компания использует заказ-наряды, на Главной появляются четыре счётчика: наряды недели, часы к утверждению, проекты с превышением по этапу и договоры с превышением к выставлению. Каждый ведёт на нужный экран и виден только тем, у кого есть доступ. Кто не использует наряды, ничего нового не увидит.

В список клиентов добавлен столбец «Эксклюзивные компании» — какие компании видят каждого клиента («Все компании», если ограничений нет) — и одноимённый фильтр: «Все компании» выводит клиентов без ограничений, выбор компании — тех, кто ограничен ею. В тёмной теме заголовок «Фильтры» теперь читается.