संस्करण इतिहास

खरीद बिल प्रविष्टि में भुगतान खंड में "कौन प्राप्त करेगा" है। जिस साझेदार ने अपने कार्ड से भुगतान किया उसे चुनें और किस्तें, पहली किस्त की तारीख, वित्तीय प्रकृति और परिणाम केंद्र भरें: देय खाता साझेदार के नाम पर किस्तों में बनता है, और खरीद का महीना अवधि होता है। खाली छोड़ें तो भुगतान पहले की तरह बिल जारीकर्ता को ही जाता है।

खरीद बिल प्रविष्टि की आइटम सूची में नया गंतव्य कॉलम आया है। स्टॉक पहले की तरह शेष में जुड़ता है। उपयोग और खपत स्टॉक में नहीं जाता और पंजीकृत उत्पाद की ज़रूरत नहीं होती। स्थायी संपत्ति दर्ज करते समय संपत्ति का रिकॉर्ड बनती है, देय खाते से जुड़ी। गोदाम तभी माँगा जाता है जब कोई आइटम स्टॉक में जाए।

आपूर्तिकर्ता के रिकॉर्ड में "प्रतिपूर्ति पाने वाला साझेदार" जुड़ा है। उस साझेदार के रिकॉर्ड में इसे चिह्नित करें जो अपने कार्ड या खाते से कंपनी की खरीद चुकाता है: केवल वही बिल प्रविष्टि में "कौन प्राप्त करेगा" में दिखता है, और केवल वही तीसरे पक्ष के नाम का बिल प्रमाण के रूप में रखने देता है। तेनकाई से पूछें "कंपनी पर मेरी कितनी प्रतिपूर्ति बकाया है?"।

कार्य आदेश में प्रकार चुनें। सेवा सलाहकार का काम है: परियोजना और चरण चुनें और घंटे दर्ज करें — बिना GPS, सामग्री या स्क्रीन पर स्वीकृति के। फ़ील्ड पहले जैसा कार्य आदेश है, जो कुछ उसमें था सब सहित। आपके मौजूदा कार्य आदेश बिना बदलाव फ़ील्ड ही रहते हैं।

कार्य आदेश के घंटे टैब में घंटे स्वीकृत करें: स्वीकृत होते ही वे अनुबंध के घंटे-बैंक से घटते हैं और उसी दिन लाभप्रदता में आते हैं। अगर कार्य आदेश किसी मांग से आया है, तो कार्य आदेश के घंटे मान्य होते हैं — मांग पर दर्ज घंटे गिने जाना बंद हो जाते हैं, ताकि एक ही घंटा दो बार न आए। छूट और गैर-बिल योग्य घंटे बैंक से नहीं घटते। अस्वीकृत? घंटा हर जगह से हट जाता है।

कर्मचारी लागत में हर अवधि में अब "दर्ज प्रति घंटा लागत" है। अनुबंधित सलाहकार या तय प्रति घंटा लागत वाले के लिए भरें: हर मार्जिन में मासिक लागत ÷ कार्य-घंटों की जगह यही मान लगेगा। खाली छोड़ें तो कुछ नहीं बदलता। केवल राशि देखने वाले ही इसे देखते और बदलते हैं।

प्रोजेक्ट रिकॉर्ड में "प्रोजेक्ट लाभ-हानि" टैब महीने-दर-महीने बेचा गया राजस्व (घंटे × हर भूमिका का मूल्य, साथ में प्रोजेक्ट मैनेजर का %), जिसने काम किया उसके घंटों की लागत, आपके तय % पर अप्रत्यक्ष लागत और मार्जिन — नियोजित और वास्तविक साथ-साथ दिखाता है। चरण, सलाहकार और कार्य आदेश के अनुसार देखने के लिए लागत पर क्लिक करें। बिना व्यक्ति, चरण या प्रति घंटा लागत वाले घंटे लंबित पंक्ति में दिखते हैं। Excel, CSV या PDF में निर्यात करें।

"चरण, माइलस्टोन और अनुरोध" टैब में "मानक चरण लागू करें" आपके मॉडल के चरण (स्कोप आकलन, कॉन्फ़िगरेशन, स्वीकृति परीक्षण, प्रशिक्षण और सिमुलेशन, गो-लाइव, सहायक संचालन) बनाता है, मौजूदा माइलस्टोन को छुए बिना; हर चरण अपने बेचे गए घंटे रखता है। लाभ-हानि में चुनें कि राजस्व महीनों में कैसे बंटेगा — N महीनों में बराबर किस्तें, पूर्णता % के अनुसार या हर चरण की डिलीवरी पर — और "राजस्व अनुसूची बनाएं" इसे उसी अनुसूची में दर्ज करता है जिसे लेखाकार मान्य करता है। नया "समयरेखा" टैब तारीख के अनुसार चरण, ग्राहक निर्णय, अनुरोध, कार्य आदेश और चालान एक साथ दिखाता है।

कार्य आदेश सूची में «स्प्रेडशीट आयात करें» Sankhya की रिपोर्ट लेता है: हर पंक्ति स्वीकृत घंटों वाला एक सेवा कार्य आदेश बनती है (आप स्वीकृतकर्ता दर्ज होते हैं), सलाहकार, परियोजना और चरण से जुड़ी। वही फ़ाइल दोबारा आयात करने पर कुछ दोहराया नहीं जाता।

Sankhya कनेक्टर में (बिना पासवर्ड के पंजीकृत हो सकता है: आयात फ़ाइल से), मैपिंग दिखाती है कि Sankhya हर सलाहकार, परियोजना और चरण को क्या कहता है और Tenka में वह कौन है। स्वचालित सुझाव कोड, ई-मेल और नाम से मिलाता है; जो न जुड़े वह लंबित आता है और आपके चुनते ही अपने-आप जुड़ जाता है।

परियोजना रिकॉर्ड में «ग्राहक पोर्टल» टैब तय करता है कि ग्राहक क्या देखे: पूरे कार्य आदेश और हर चरण के बेचे व उपयोग हुए घंटे, और चाहें तो किसने किया। डिफ़ॉल्ट बंद है: आपके चालू करने तक कुछ नहीं दिखता। आंतरिक राशियाँ कभी नहीं दिखतीं।

दर्ज प्रविष्टि में अब कारण सहित «उलटें» बटन है: स्टॉक में वापसी निकासी होती है, खुली किस्तें (साझेदार की प्रतिपूर्ति सहित) रद्द होती हैं और स्थायी संपत्ति बट्टे खाते जाती है, सब दर्ज। कोई किस्त चुकाई हो तो उलटना अस्वीकार होता है — पहले भुगतान वापस करें।

स्वीकृति चालू होने पर (परियोजना, अनुबंध या कंपनी के डिफ़ॉल्ट में), आपके द्वारा अनुमोदित कार्य आदेश के घंटे और अनुरोध पर दर्ज घंटे ग्राहक की स्वीकृति की प्रतीक्षा करते हैं और पोर्टल में स्वीकार होने के बाद ही घंटा बैंक से घटते हैं। स्वीकार करते समय टिप्पणी वैकल्पिक है; अस्वीकार करते समय अनिवार्य — और घंटा आपकी स्वीकृति में लौट जाता है। यह बंद आता है।

अनुबंध में नया प्रविष्टि टैब किए गए घंटों को दो समूहों में दिखाता है — वर्क-ऑर्डर के और सीधे अनुरोधों पर दर्ज — तारीख, सलाहकार, अनुमोदित है या नहीं और घंटा-बैंक से घटा या नहीं के साथ। घंटे वर्क-ऑर्डर से आने पर अब अनुरोध टैब खाली नहीं दिखेगा।

यदि आपकी कंपनी वर्क-ऑर्डर इस्तेमाल करती है तो होम में चार काउंटर जुड़ते हैं: इस हफ़्ते के ऑर्डर, अनुमोदन के लिए घंटे, सीमा पार चरण वाले प्रोजेक्ट और वसूलने योग्य अतिरिक्त वाले अनुबंध। हर काउंटर सही स्क्रीन पर ले जाता है और केवल पहुँच वाले को दिखता है। वर्क-ऑर्डर न इस्तेमाल करने वाले को कुछ नया नहीं दिखता।

ग्राहक सूची में विशेष कंपनियाँ कॉलम जुड़ा है, जो बताता है कि हर ग्राहक को कौन-सी कंपनियाँ देखती हैं (बिना प्रतिबंध पर “सभी कंपनियाँ”), और उसी नाम का फ़िल्टर: “सभी कंपनियाँ” बिना प्रतिबंध वाले ग्राहक लाता है; कोई कंपनी चुनने पर उस तक सीमित ग्राहक आते हैं। डार्क थीम में फ़िल्टर का शीर्षक अब पढ़ने लायक है।