سجل الإصدارات

في إدخال فواتير الشراء، يحتوي قسم الدفع على "من يستلم". اختر الشريك الذي دفع ببطاقته وحدد الأقساط وتاريخ القسط الأول والطبيعة المالية ومركز النتائج: يُنشأ الحساب الدائن على أقساط باسم الشريك، وشهر الشراء هو فترة الاستحقاق. اتركه فارغًا ويبقى الدفع لمُصدر الفاتورة كالمعتاد.

أضيف عمود الوجهة إلى قائمة بنود إدخال فواتير الشراء. المخزون يدخل في الرصيد كالمعتاد. الاستخدام والاستهلاك لا يدخل المخزون ولا يحتاج منتجًا مسجلًا. الأصل الثابت يصبح بطاقة الأصل عند القيد، مرتبطة بالحساب الدائن. لا يُطلب المستودع إلا إذا ذهب بند ما إلى المخزون.

أضيف إلى بطاقة المورد خيار "شريك يُسدَّد له". علِّمه في سجل الشريك الذي يدفع مشتريات الشركة ببطاقته أو حسابه: هو وحده يظهر في "من يستلم" عند إدخال الفاتورة، وهو وحده يسمح بحفظ فاتورة باسم طرف ثالث كإيصال. اسأل تنكاي "كم تدين لي الشركة من سداد؟".

في أمر العمل اختر الوضع. الخدمة هي عمل المستشار: اختر المشروع والمرحلة وسجّل الساعات — دون GPS أو مواد أو قبول على الشاشة. الميداني هو أمر العمل المعتاد بكل ما كان فيه. أوامر العمل الحالية تبقى ميدانية دون أي تغيير.

في تبويب الساعات بأمر العمل اعتمد الساعات: بعد الاعتماد تُخصم من رصيد ساعات العقد وتدخل الربحية في اليوم نفسه. إذا جاء أمر العمل من طلب، تُعتمد ساعة أمر العمل وتتوقف ساعات الطلب نفسه عن الاحتساب، فلا تُحتسب الساعة نفسها مرتين. الساعات الممنوحة وغير القابلة للفوترة لا تُخصم من الرصيد. مرفوضة؟ تخرج الساعة من كل شيء.

في تكلفة الموظف أصبح لكل فترة سريان حقل "تكلفة الساعة المُدخلة". املأه للمستشار المتعاقد أو لمن لديه تكلفة متفق عليها بالساعة: تُستخدم هذه القيمة في كل هامش بدلاً من التكلفة الشهرية ÷ ساعات العمل. اتركه فارغاً ولن يتغير شيء. لا يراه ولا يعدّله إلا من يرى المبالغ.

في بطاقة المشروع، يعرض تبويب "قائمة دخل المشروع" شهراً بشهر الإيرادات المباعة (الساعات × سعر كل دور، مع نسبة مدير المشروع)، وتكلفة الساعات المنفذة حسب من نفّذها، والتكاليف غير المباشرة بالنسبة التي تحددها، والهامش — المخطط والفعلي جنباً إلى جنب. انقر على التكلفة لعرضها حسب المرحلة والاستشاري وأمر العمل. الساعات بدون شخص أو مرحلة أو تكلفة ساعة تظهر في سطر المعلّقات. صدّر إلى Excel أو CSV أو PDF.

في تبويب "المراحل والمعالم والطلبات"، يُنشئ "تطبيق المراحل القياسية" مراحل نموذجك (تحديد النطاق، التهيئة، الاعتماد، التدريب والمحاكاة، الإطلاق، التشغيل المصحوب بالدعم) دون المساس بالمعالم الموجودة؛ وتحتفظ كل مرحلة بساعاتها المباعة. في قائمة الدخل اختر كيف تتحول الإيرادات إلى أشهر — أقساط متساوية على N شهر، أو حسب نسبة الإنجاز، أو عند تسليم كل مرحلة — و"إنشاء جدول الإيرادات" يسجلها في الجدول نفسه الذي يعترف به المحاسب. ويجمع تبويب "الخط الزمني" الجديد المراحل وقرارات العميل والطلبات وأوامر العمل والفواتير حسب التاريخ.

في قائمة أوامر العمل، يقبل «استيراد جدول» تقرير أوامر العمل من Sankhya: يصبح كل سطر أمر عمل خدمي بساعات معتمدة مسبقًا (تُسجَّل أنت كمعتمِد)، مربوطًا بالمستشار والمشروع والمرحلة. استيراد الملف نفسه مرة أخرى لا يكرر شيئًا.

في موصل Sankhya (يمكن تسجيله بلا كلمة مرور: الاستيراد عبر ملف)، تعرض المطابقة كيف يسمّي Sankhya كل مستشار ومشروع ومرحلة ومن هو في Tenka. يطابق الاقتراح التلقائي بالرمز والبريد والاسم؛ وما يبقى بلا ربط يدخل معلّقًا ويُربط تلقائيًا حين تختار.

في بطاقة المشروع، يفعّل تبويب «بوابة العميل» ما يراه العميل: أوامر العمل المنفَّذة وساعات كل مرحلة، المباعة والمستهلكة، ومن نفّذ إن أردت. يأتي مغلقًا: لا يظهر شيء حتى تفعّله للمشروع أو كإعداد للشركة. لا تظهر القيم الداخلية أبدًا.

أصبح للإدخال المُرحَّل زر «إلغاء» مع السبب: يُسجَّل خروج معاكس في المخزون، وتُلغى الأقساط المفتوحة (ومنها تعويض الشريك)، ويُشطب الأصل الثابت، وكل ذلك مسجَّل. إذا دُفع قسط يُرفض الإلغاء ويُذكر أيّه — ألغِ الدفع أولًا.

عند تفعيل القبول (في المشروع أو العقد أو كإعداد افتراضي للشركة)، تنتظر ساعات أوامر العمل والساعات المسجلة على الطلب التي توافقون عليها قبول العميل، ولا تُخصم من رصيد الساعات إلا بعد قبوله في البوابة. عند القبول يكون التعليق اختياريًا؛ وعند الرفض يكون إلزاميًا — وتعود الساعة إلى موافقتكم. يأتي معطّلًا.

في العقد يعرض التبويب الجديد «السجلات» الساعات المنفَّذة في مجموعتين — ساعات أوامر الخدمة والساعات المسجلة مباشرة على الطلبات — مع التاريخ والمستشار وهل اعتُمدت وهل خُصمت من رصيد الساعات. انتهى تبويب الطلبات الفارغ عندما تأتي الساعات من أوامر الخدمة.

إذا كانت شركتك تستخدم أوامر الخدمة تضيف الصفحة الرئيسية أربعة عدّادات: أوامر الأسبوع، الساعات المنتظرة للاعتماد، المشاريع ذات المرحلة المتجاوزة، والعقود ذات التجاوز المستحق. كل عدّاد يقود إلى الشاشة المناسبة ويظهر فقط لمن لديه صلاحية الوصول إليها. ولا يرى جديدًا من لا يستخدم أوامر الخدمة.

أضافت قائمة العملاء عمود الشركات الحصرية الذي يبيّن أي الشركات ترى كل عميل («كل الشركات» عند عدم وجود قيد)، وعامل تصفية بالاسم نفسه: «كل الشركات» يجلب العملاء بلا قيد، واختيار شركة يجلب المقيَّدين بها. وفي المظهر الداكن صار عنوان «عوامل التصفية» مقروءًا.